Актуальная статья

Образец пояснительной записки в налоговую к бухгалтерскому балансу

Что представляет собой образец пояснительной записки к бухгалтерскому балансу? Положение по бухгалтерскому учёту «Бухгалтерская отчётность организации» предъявляет ряд требований к выполнению пояснений к разным формам отчётности. Пояснения к бухгалтерскому балансу являются частью этой отчётности. Рассмотрим, как правильно составить документ в соответствии с требованиями контролирующих учреждений и законодательства.

Общие сведения о пояснительных записках

Прежде чем приступить к рассмотрению того, как правильно написать подобную записку, нужно узнать основные параметры этого документа. В соответствии с уже упомянутым Положением по бухгалтерскому учёту, пояснение является полноценной частью отчётности (ПБУ 4/99, часть III), а не приложением к бухгалтерской отчетности. Образец такого документа и правила его оформления рассмотрим ниже.

Суть данного документа — раскрыть проверяющим органам подробную информацию о доходах и расходах организации, выполнении плановых показателей. Обратите внимание, что пояснительная документация составляется за отчётный период (квартал, год), а соответственно должна давать пояснения только в рамках этого периода.

Составление пояснительной записки к бухгалтерскому балансу
Пояснительная документация составляется за отчётный период, а соответственно должна давать пояснения только в рамках этого периода.

Когда нужно писать пояснительную записку к бухгалтерскому балансу

Обязателен ли такой документ? Да, подготовка пояснений к бухгалтерскому балансу обязательна и закреплена соответствующим приказом министерства финансов. Однако обратите внимание, что утверждённой формы этого документа нет. Общее название пояснений — форма 160.

Это значит, что его содержание и форма выбирается составителем, в отличие, например, от ф 0503160 — пояснительной записки, составляемой государственными учреждениями по каждому отчётному периоду.

Бухгалтеры и составители вправе самостоятельно выбирать формат освещения данных баланса. Например, решать, представить их в виде текста или в виде таблицы.

Таким образом, этот документ в каждом отдельном случае разрабатывается индивидуально. Скачать образец заполнения будет затруднительно. Бухгалтер должен разрабатывать записку, ориентируясь на требования законодательства, содержание предыдущих документов компании, а также специфику организации. Для наглядности пример готового пояснения представлен ниже.

Правила оформления записки к бухгалтерскому балансу

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу составляется в бумажном виде и предоставляется в ИФНС по требованию или в пакете отчётных документов. Если записка составлена на нескольких листах, каждую страницу нужно пронумеровать.

Титульный лист пояснительной записки должен содержать наименование документа и название организации. Возможен вариант оформления документа на одном листе. Записка заверяется подписями генерального директора и главного бухгалтера.

Ещё раз напомним, что данный документ не имеет унифицированной формы. Образец написания будет зависеть от содержания записки. Изучите представленные ниже требования к тому, как оформить бухгалтерские пояснения и разработайте шаблон документа самостоятельно.

Основное содержание документа

В связи с тем, что унифицированного шаблона оформления пояснений не существует, чтобы знать, как пишется в налоговую пояснительная записка, нужно представлять, какие параметры подлежат пояснению в первую очередь. Сначала мы представим их общий перечень, а затем рассмотрим некоторые пункты и примеры содержания подробнее. В пояснения обычно входят:

  • общие сведения о компании;
  • наличие лицензий у компании;
  • сведения об учётной политике;
  • информация об активах и обязательствах;
  • данные структуры баланса;
  • данные о доходах и расходах;
  • сведения об аффилированных лицах;
  • информация по отдельным отраслям деятельности;
  • государственная помощь (для государственных организаций);
  • экологические показатели (если деятельность организации угрожает окружающей среде);
  • информация о выпущенных ценных бумагах;
  • прочие сведения.
Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу
Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу составляется в бумажном виде и предоставляется в ИФНС по требованию или в пакете отчётных документов.

Что нужно указывать в сведениях об учётной политике

В данном разделе должен быть указан принятый в организации порядок учёта активов и обязательств. Если в отчётный период происходили изменения учётный политики, необходимо отразить их причины, а также проанализировать последствия. Если изменение учётной политики ещё только запланировано — о нём также необходимо сообщить.

Какая информация об активах и обязательствах нужна налоговой службе

Указанный раздел требует особенного внимания и должен быть максимально наполнен сведениями об основных средствах, кредитах, займах и иных финансовых обязательствах, материально-производственных запасах и финансовых вложениях, а также даже об активах и обязательствах, выраженных в иностранной валюте.

По этим направлениям необходима очень подробная информация. Относительно активов нужно указывать первоначальную стоимость, а также величину и способ начисления амортизации, срок использования, метод оценки. В информации о запасах нужно указать их объём, динамику движения фондов.

В характеристике кредитной сферы нужна полноценная информация обо всех задолженностях с указанием их объёма и срока погашения. Относительно ценных бумаг — укажите их стоимость и виды, а в разделе об активах в иностранной валюте — курс валюты Банка России на момент сдачи отчёта.

Что входит в анализ структуры баланса

В данном разделе производится полная оценка экономического состояния предприятия в соответствии с инструкцией по контролю финансового состояния и платежеспособности субъектов. Здесь должен быть:

  • расчёт текущей ликвидности (по формуле текущие активы / краткосрочные обязательства);
  • расчёт обеспечения оборотными средствами;
  • расчёт обеспеченности кредиторской задолженности.

Какие данные о расходах и доходах нужно указать в пояснительной документации

В этой части записки обобщаются сведения об объёмах и рынках сбыта продукции, полученных доходах, а также о перечне расходов, резерве для платежей и исполнения обязательств иного рода. Также можно описать уровень выполнения показателей, уровень эффективности использования ресурсов.

Какая нужна информация об аффилированных лицах

К аффилированным лицам относятся дочерние и зависимые предприятия, филиалы компании. Необходимо составить полный перечень аффилированных организаций с указанием причины отнесения их к таковым, описать характер взаимоотношений с данными предприятиями и долю акций в них.

Требования законодательства
Подготовка и своевременная сдача организацией записки к бухгалтерскому балансу является требованием законодательства.

Прочая информация

Если учреждение получает средства из бюджета, в записке необходимо отразить объём денежных поступлений, подтвердить целевое использование финансов, а в случае, если какие-либо обязательства, связанные с получением средств не исполнены — указать причину.

Организации, чья деятельность наносит ущерб окружающей среде, включает в пояснение данные о выбросах и отходах в отчётный период, сведения о рекультивации земель (если она имела место) и объёме средств, затраченных на охрану окружающей среды.

Может ли налоговая служба потребовать дополнительные пояснения

Как следует из предыдущих разделов, подготовка и своевременная сдача организацией записки к бухгалтерскому балансу является требованием законодательства. Однако в отдельных ситуациях налоговая служба может потребовать дополнительные пояснения.

Обратите внимание, что с 2017 года игнорирование запросов из налоговой службы и отсутствие ответа в положенный срок является основанием для штрафа в размере от 5 до 20 тысяч рублей. В крайних случаях ФНС может прибегнуть к блокировке счетов организации.

Что представляет собой пояснительная записка в налоговую по требованию? Образец такого документа должен включать подробные пояснения по возникшим вопросам:

  1. При обнаружении в декларации ошибок и неточностей, расхождений с данными налоговой — пояснение расхождений или исправление отчётных документов.
  2. При внесении изменений в отчётность, например, при уменьшении суммы налога.
  3. При представлении налоговой декларации с убытком.

Как ответить на требование пояснений по убыткам

В случае, когда налоговая служба потребовала объяснить убытки, нужно в свободной форме составить пояснение. Рассмотрим, образец пояснительной записки в налоговую по убыткам.

  1. Укажите номер и дату входящего документа с требованием пояснений по убыткам.
  2. Укажите характер деятельности компании.
  3. Подробно опишите структуру доходов и расходов, поясните, по каким причинам возникли убытки. Если причин несколько, укажите их в виде нумерованного списка — так будет нагляднее.
  4. Приложите к пояснениям необходимые документы, зафиксируйте наличие приложений.

Что такое «записка по контрагенту»

В ряде случаев ФНС требует от организаций представить поясняющие документы по поводу взаимоотношений с контрагентом. Обычно это происходит в случаях, когда проводятся проверки компаний и возникают вопросы к честности и прозрачности деловых отношений между предприятиями.

Как оформляется пояснительная записка по контрагенту? Такой документ также составляется в свободной форме на фирменном бланке организации, за подписью генерального директора и главного бухгалтера. Обычно достаточно указания, что с контрагентом заключен договор или контракт (с указанием реквизитов) на поставку/закупку продукции.

Если при заключении контракта организация запрашивала уставные документы, это можно включить в пояснения: «при заключении договора контрагент предоставил устав, приказ о назначении генерального директора, выписка из ЕГРЮЛ».

Фонд социального страхования
Помимо сдачи бухгалтерской отчётности вместе с пояснительной запиской, организация должна ежегодно отчитываться перед Фондом социального страхования.

Как составить пояснительную записку в ФСС

Помимо сдачи бухгалтерской отчётности вместе с пояснительной запиской, организация должна ежегодно отчитываться перед Фондом социального страхования (ФСС). Точнее, не отчитываться, а подтверждать основной вид деятельности.

Как написать пояснительную записку в ФСС? В соответствии с требованиями законодательства организация ежегодно до 15 апреля должна подать в ФСС заявление о подтверждении основного вида деятельности (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 22.06.2011 №606н) и копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу.

В связи с тем, что отдельной формы и отдельных требований к пояснениям для ФСС закон не предусматривает, к заявлению прилагается именно копия пояснительной записки, подававшейся ранее в ФНС. Это несколько упрощает делопроизводство.

Пояснительные записки в других сферах

Организации зачастую сталкиваются с необходимостью писать пояснительные записки не только для налоговой службы, но и в самых разных отраслях. Рассмотрим один из таких случаев: пояснительная записка к смете. Образец 2017 предполагает наличие следующих пунктов:

  1. Заголовок.
  2. Наименование объекта сметы. Например, «капитальный ремонт 9-этажного жилого дома».
  3. Общее сведения об объекте. Например, адрес, источник финансирования, подрядчик, основание, вид.
  4. Указание, в соответствии с какими законодательными актами разработана смета.
  5. Информационная основан составления.
  6. Оплата труда.
  7. Расчёт накладных расходов.
  8. Сметная прибыль.
  9. Прочее.
  10. НДС и коэффициент-дефлятор.

Заключение

Составление пояснительной документации к бухгалтерскому балансу — довольно сложная работа, требующая внимания и концентрации. Этот документ не имеет единого установленного шаблона, поэтому каждая организация готовит его самостоятельно. Пояснительная записка обобщает все данные о финансовом и экономическом развитии компании в отчётном периоде.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Оцените статью
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

5 × 3 =

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: