Что является отчетным периодом для составления бухгалтерской отчетности

Хозяйственная деятельность на территории РФ должна регистрироваться и подергаться учету в соответствии с законодательством. В частности, регулярно отсчитываться о результатах, а также оплачивать налоги. Периоды составления финансовых отчетов установлены Налоговым Кодексом РФ. Самым длительным из них является отчетный период 34 в бухгалтерской отчетности, обозначающий календарный год.

Содержание:

Периоды бухгалтерской отчетности
- Коды отчетных периодов
Как составляется отчетность
- Требования
- Правила составления
Ответственность за нарушение сроков

Периоды бухгалтерской отчетности

Финансовая отчетность составляется юридическим лицом для фиксации его экономического состояния в определенный момент времени, а также предоставления в государственные службы сведений о результатах его хозяйственной деятельности и движении активов за определенный временной период. Что такое отчетный период в бухгалтерской отчетности? Это и есть тот самый временной период, за который юридическое лицо обязано отчитаться перед контролирующими органами. В течение заданного количества дней должны быть составлены требуемые законодательством документы и переданы госслужбам.

Порядок и периодичность составления отчетности регламентируется Федеральным законом №402-ФЗ от 06.12.2011г. Он определяет, чем должны подтверждаться статьи бухгалтерской отчетности, частоту предоставления документов и ответственность за сокрытие или недостоверность предоставленной информации. Обязательным для всех является передача данных по предприятию в конце года (итоги за год).

Необходимость составления промежуточных отчетов обуславливается организационной формой, учредительной документацией, законодательством РФ или решением собственников.

Организация обязана давать отчет за определенный временной период

Коды отчетных периодов

В бухгалтерской документации каждый временной промежуток (месяц, квартал, полугодие, год) кодируется в соответствии со «Справочником кодов, определяющих налоговый период». Это единый формуляр, которым руководствуются бухгалтера по всей территории РФ.

Справочник разделяет временные промежутки по группам:

по месяцам – каждому месяцу года присваивается код от 1 до 12 соответственно;
по кварталам – коды 21, 22, 23, 24 для первого, второго, третьего и четвертого квартала соответственно;
за год – код 34 (присваивается только в том случае, если по юрлицу промежуточная финансовая отчетность в течение года не составляется).

Отдельную кодировку предоставляют организациям, составляющим отчеты нарастающим итогом за разные периоды:

первый квартал – 21;
полугодие – 31;
9 месяцев – 33;
год – 34;
по количеству месяцев от 1 до 11 (за 1, за 2, за 3, за 4 и т.п.) – коды от 35 до 45 соответственно;
за 12 месяцев – 46 (если учет ведется нарастающим итогом только в конце года).

Консолидированные группы налогоплательщиков предоставляют отчетность по периодам согласно своей кодировке:

первый квартал – 13;
полугодие – 14;
9 месяцев – 15;
год – 16;
по количеству месяцев от 1 до 11 (за 1, за 2, за 3, за 4 и т.п.) – коды от 57 до 67 соответственно;
за 12 месяцев – 68 (если учет ведется нарастающим итогом только в конце года).

Отдельные коды предусмотрены для случаев реорганизации предприятий. Прекращение деятельности юрлица обязывает его подать завершающую отчетность за последний отчетный период его деятельности (код 90). Отчетный период 94 представляет собой вступительную финансовую отчетность при создании юрлица или смене собственников.

Как составляется отчетность

Помимо ФЗ №402, принципы составления финансовой документации перечислены в Положениях по бухгалтерскому учету (ПБУ) 4/99. Правила формирования промежуточной документации прописаны в ПБУ 23/2011.

Документы от организаций могут предоставляться в формах, утвержденных законодательством РФ (в частности, Приказ Министерства Финансов №66н от 02.07.2010г.) или оговоренных организационно-правовой формой предприятия, его учредительными документами или решением собственника.

Отчетный период содержит определенную кодировку

Требования

Официальная документация, предоставляемая юридическим лицом в государственные контролирующие органы, должна соответствовать выдвигаемым к ней требованиям. Они перечислены в ФЗ №402, ПБУ 4/99, 23/2011 и приказах МинФина №66н и 67н.

Содержащаяся в отчетах информация должна отвечать следующим критериям:

полнота и достоверность – сведения должны в полном объеме описывать текущее финансовое состояние юрлица, экономические результаты его хоздеятельности и движение его активов, без укрывания или преувеличения;
нейтральность – данные в документах должны преподноситься в нейтральной форме, без акцентирования внимания на тех или иных моментах;
существенность –данные по отдельным направлениям деятельности, активам, статьям доходов/затрат необходимо представлять обособленно друг от друга, чтобы можно было провести их независимую оценку;
сопоставимость (сравнимость) – сведения, содержащиеся в отчетах, должны представляться в утвержденной законодательством РФ форме в каждом периоде (это позволит сравнить показатели с течением времени).

Закрытие отчетного периода в бухгалтерской отчетности осуществляется на основании положений законодательных актов РФ. Организация формирует баланс и отчет о движении денежных средств, с помощью которых подводит итоги за прошедший период.

Правила составления

При подаче отчетности необходимо четко соблюдать определенные принципы заполнения форм. Иначе ее вернут на доработку и будут возвращать до того момента, пока она не будет доведена до идеала (в плане оформления). Финансовые специалисты рекомендуют четко соблюдать основные правила составления бухгалтерской отчетности:

принимать в качестве базы исключительно показатели бухгалтерского учета;
составлять документы на русском языке;
документы заверяются непосредственным руководителем и главным бухгалтером организации;
финансовые показатели указываются в российских рублях (в тысячах или миллионах);
при использовании типовых форм отсутствующие показатели проставляются прочерком;
зачет между статьями активы/пассивы, прибыли/убытки производить нельзя;
отрицательные или вычитаемые значения показателей пишутся в круглых скобках;
самостоятельно разрабатываемые формы бухгалтерской отчетности должны отвечать требованиям ПБУ 4/99;
баланс и отчет о движении денежных средств формируется в нетто-оценке.

Право заверения финансовой документации предоставляется лицу, которое ответственно за его ведение. Это может быть сторонняя специализированная организация, занимающаяся сопровождением хозяйственной деятельности на коммерческой основе.

В России при оценке существенности финансовых показателей применяется правило 5%. То есть, показатель считается существенным, если его отношение к общему итогу бухгалтерского документа за отчетный период составляет не менее 5%. Все существенные факторы хозяйственной деятельности включаются в учет в обязательном порядке.

Ответственность за нарушение сроков

Ответственность и меры наказания юридических лиц за нарушение сроков предоставления финансовой отчетности в контролирующие органы регулируется Налоговым Кодексом РФ и КоАПРФ. При нарушении сроков подачи информации с организации будет взыскан штраф в размере 200 рублей за каждый документ (баланс, отчет о движении денежных средств и сопутствующие формуляры). Также будет оштрафовано ответственное за передачу отчетности лицо на сумму в 300-500 рублей (п.1 статьи 15.6 КоАПРФ). Задержка предоставления годового отчета облагается штрафом в сумме от 3 до 5 тысяч рублей на имя юридического лица. И 300-500 рублей – непосредственно на лицо, ответственное за составление и подачу документов.

Исправлять данные в отчетах можно только по правилам, установленным законодательно. Иные поправки могут также привести к штрафным санкциям со стороны государства. За искажение сведений более, чем на 10% (по каждой строке формуляров) также полагается штраф: 2-3 тысячи рублей на имя исполнителя. Умышленное сокрытие данных может привести к возбуждению уголовного дела в адрес организации, ее собственников или лиц, ответственных за укрывательство.

Бухгалтерская отчетность необходима для четкого отслеживания финансового состояния организации в целом и по разным временным периодам. Правила составления и предоставления документов государственным службам регламентируются действующим законодательством РФ. Отклонение от указанных правил или сокрытие информации может привести к административной или уголовной ответственности.