Консультация юриста по телефону
8(800) 555-67-55 доб. 392

Среднесписочная численность работников — это что

Рассмотрим, как рассчитать среднесписочную численность работников (СЧР). Этот показатель требуется при подготовке отчётности перед государственными учреждениями. Зачастую от корректности его расчёта зависит право на применение льготных налоговых режимов, поэтому пренебрегать им не стоит. Что представляет собой методика расчёта ССЧ, как учитывать совместителей?

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Ежегодно организации и предприниматели с наёмными сотрудниками отчитываются перед налоговой службой о среднесписочной численности работников. Ключевая задача этой отчётности — определить, имеет ли налогоплательщик право на использование специального налогового режима (например, УСН). Также СЧР имеет значение для сбора статистических показателей.

Среднесписочная численность работников — это что такое? Это показатель, характеризующий среднее число сотрудников в организации за какой-либо период времени.

Расчет среднесписочной численности работников основывается на данных кадрового учёта — сколько человек работают в организации в текущий момент, сколько уволено, сколько принято и т. д. СЧР основывается на знании списочной численности сотрудников — совокупности всех работников на определённую дату.

Звучит не слишком сложно. Впрочем, и на практике определение среднесписочной численности является довольно простой задачей. Однако методика всё же предполагает ряд тонкостей, без учёта которых результат вычислений будет неправильным. А это грозит проблемами с налоговой службой.

Коллектив сотрудников
Расчёт среднесписочной численности помогает работодателю подтвердить использование льготного налогового режима

Методика расчета

Итак, рассмотрим, как правильно рассчитать СЧР. Этот показатель зависит от списочной численности персонала. Большая часть необходимой информации берётся из табеля учёта рабочего времени — документа, где отмечено, сколько дней сотрудник отработал в текущем месяце.

В списочной численности учитываются:

  • все фактически явившиеся сотрудники;
  • работники, бывшие на рабочем месте даже в период простоя;
  • находящиеся на больничном (официально, с листом нетрудоспособности);
  • отпускники (в том числе за свой счёт);
  • сотрудницы (и сотрудники) в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребёнком;
  • временные, работающие по срочному трудовому договору;
  • на испытательном сроке;
  • работающие удалённо;
  • вахтовики;
  • прогульщики;
  • находящиеся под следствием до решения суда.

В списочной численности не учитываются:

  • внешние совместители;
  • сотрудники по ГПД;
  • уволившиеся или уволенные;
  • адвокаты;
  • военнослужащие.

Для расчёта СЧР нужно запомнить, что учитываются не все участники списочной численности. В расчёт не попадают сотрудницы в декрете (как до родов, так и период ухода за ребёнком), а также работники в неоплачиваемом учебном отпуске.

Формула СЧР за месяц: СС : ЧД

где:

  • СС — сумма списочной численности сотрудников за каждый день месяцев;
  • ЧД — число календарных дней в месяце.

Расчет СЧР за отчетный период

Среднесписочная численность всегда считается за определённый период — неделю, месяц, квартал или за год. Никакого абсолютного значения нет, этот показатель постоянно меняется, потому что сотрудники постоянно приходят в организацию и увольняются из неё.

Чтобы понять, как считается этот показатель, рассмотрим несколько примеров. Вот самый простой из них. Предположим, в организации работают 30 человек и в течение месяца никто не увольнялся и не приходил в коллектив. Очевидно, что ССЧ равна 30, но как это будет выглядеть в формуле (если в месяце 31 день):

(30 х 31) / 31 = 30.

Кстати, считать вручную совсем не обязательно. Есть калькулятор расчета онлайн, который даст все необходимые данные. Достаточно указать число работников на каждый день месяца или количество часов, отработанных сотрудниками, оформленными на неполный день.

Как рассчитать среднесписочную численность работников форма 1110018
Данные о СЧР подаются по унифицированной форме 1110018

Учет неполного рабочего дня сотрудников

Наиболее часто возникающая трудность при вычислении среднесписочной численности — учёт совместителей. Разберёмся, как поступать с теми, кто не присутствует на рабочем месте полный рабочий день. Во-первых, если они являются внешними совместителями, то есть их постоянное место работы находится в другой организации, брать их в расчёт не нужно. Во-вторых, лица с неполным рабочим днём (не являющиеся внешними совместителями) учитываются пропорционально отработанному времени.

Как это выглядит на практике? Предположим, в компании 2 специалиста работают неполный рабочий день — по 4 часа. Другой работы у них нет, нужно включить их в СЧР. Для этого сначала определяется суммарное количество отработанных ими часов за месяц (20 рабочих дней) — (4 +4) х 20 = 160 часов. Если в организации стандартная 40-часовая рабочая неделя, то количество человеко-дней по этим сотрудникам будет равно 160 / 8, то есть 20. Теперь остаётся только разделить этот результат на количество рабочих дней в месяце. То есть 20 / 20 = 1.

Если требуется результат за год, надо посчитать численность за каждый месяц, сложить общую сумму и разделить на 12 (как среднее арифметическое).

Пример расчета среднесписочной численности

Теперь разберём более трудный вариант подсчёта. С 1 по 10 число в организации числилось 15 человек, однако 1 сотрудница была в отпуске по уходу за ребёнком (значит её учитывать не нужно). С 11 числа в коллектив пришли 3 новых специалиста, а один работник ушёл в неоплачиваемый отпуск для поступления в учебное заведение (значит из расчётов его тоже нужно исключить). До 27 числа изменений не было, пока один из работников не уволился, а 2 других не ушли на больничный (впрочем, в СЧР они всё равно войдут). Посчитаем СЧР для этого месяца, если в месяце 31 день:

((14 х 10) + (17 х 16) + (16 х 5)) / 31 = (140 + 272 +80) / 31 = 15,2.

Результат нужно округлить по стандартным арифметическим правилам — до 15. Это число и указывается в форме отчётности 1110018.

Заключение

Подсчёт среднесписочной численности работников помогает организациям отчитываться о праве применять специальные налоговые режимы и сдавать данные для статистики. Чтобы посчитать этот показатель, необходимо воспользоваться данными из табеля учёта рабочего времени и выяснить, сколько сотрудников ежедневно выходили на работу, сколько были в отпусках и на больничных, сколько трудоустроились и уволились в течение отчётного периода.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Оцените статью
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

13 + 5 =

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: