Консультация юриста по телефону
8(800) 555-67-55 доб. 392

Расчет отпускных при увольнении

Проблемы объективности итоговых выплат при перемене места работы интересуют многих. Данная статья будет полезна любому гражданину, и, особенно, начинающему бухгалтеру. Прочитав материал, вы узнаете, как рассчитать отпускные при увольнении, сроки перечислений, возможные нюансы.

Обязательные расчеты при увольнении

Заявление об уходе с работы с резолюцией директора направляется в отдел кадров, готовится соответствующий приказ с указанием даты увольнения. После этого у бухгалтерии есть 14 дней для расчета выплаты, положенной работнику:

  • заработная плата за отработанное время года;
  • оплата неотгуленных дней основного отпуска и дополнительного, если он предусмотрен внутренним локальным актом;
  • выходное пособие (в случаях, прописанных в трудовом соглашении).

Указанные виды оплаты, за исключением третьего, являются обязательными. Увольняющемуся надо иметь в виду еще и такой нюанс: если у вас накопились неотгуленные отпуска за несколько лет, можно до ухода их использовать. Тогда сохранится трудовой стаж, страховка и за каждый месяц добавится 2.33 дня к отпуску.

Оплата отпуска
При увольнении неиспользованный отпуск подлежит компенсации

Оплата неиспользованного отпуска

Как рассчитываются отпускные при увольнении по собственному желанию, проанализируем на конкретных примерах. Сначала сделаем немаловажное  уточнение – трудовой новый год работающего человека начинается не с 1 января, а с даты устройства его на работу.

К примеру, инженер зачислен в штат 5.12.2018 г., 10.06.2019 г. уволен. Здесь в отпускной стаж засчитывается 6 полных рабочих месяцев с 5.12 по 4.06. Остальные шесть дней во внимание не берутся. Но если бы дата ухода состоялась 22 июня и к шести месяцам добавилось не пять, как в первом варианте, а еще 17 дней, то в зачет для оплаты пошел бы семимесячный период. Оплачиваемый период увеличился бы на 3 дня. То есть, при отработке 15 и больше дней трудового месяца, он засчитывается в отпускной стаж. Если менее 15-ти — не включается.

Согласно ст.115 ТК РФ всем труженикам субъектов хозяйствования, независимо от формы собственности, полагается 28 дней отдыха в году.

Однако имеются в законодательстве исключения из правил, когда отпускные сроки отдыха у ряда категорий граждан более продолжительные (инвалиды, работа с вредными условиями труда, несовершеннолетние и т.д.). При оформлении документов данный фактор также необходимо учитывать.

В приказе об уходе необходимо точно указать количество суток, неотгуленных отпускником либо использованных излишне. Когда работник трудился 11 и более месяцев либо от даты последнего отпускного периода прошло столько же времени, отпускные платятся полностью.

Когда отработано менее 11 месяцев, отпускные рассчитываются за неполный месяц пропорционально времени, затраченному на труд. Исключением из данного правила является сокращение в связи с банкротством, служба в армии, перевод на другую работу. В перечисленных ситуациях компенсируются неиспользованные дни полностью.

Расчет компенсаций
Правила расчета компенсаций

Выплату отпускных при увольнении по собственному желанию сотруднику, уведомившему начальника о своем уходе, будучи в отпуске, можно осуществить после завершения отдыха. Приказ об уходе, трудовая книжка, расчет — датируются четырнадцатью днями после поступления заявления. В тот же день бывшему работнику надо отправить письменное уведомление с предложением прибыть в отдел кадров для выдачи ему трудовой и расчета.

Как рассчитать выплату

Как рассчитываются неотгуленные отпускные при увольнении, узнаем ниже. Для точного подсчета размера оплаты за неиспользованный отпуск требуются следующие сведения:

  • расчетный период;
  • средняя заработная плата за один день;
  • число дней отпуска, подлежащих оплате.

При расчете отнимаются нерабочие дни, прогулы, отпуска без содержания, по уходу за детьми.

Суммы выплаты просчитывается следующим образом:

  • выясняем расчетный период;
  • уточняем число оплачиваемых отпускных суток;
  • выводим среднюю зарплату за один день.

Пример расчета

Приведем конкретный пример. Слесарь Иванов П.И. отработал 7 месяцев и 5 дней в рабочем году. Его доход составил 300000 рублей. Отдых положен 28 суток, в течение года не предоставлялся.  Чтобы найти число неотгуленных дней (далее НД), вычислим среднюю величину отпуска в месяц, разделив 28 на 12. Она составит 2.33 дня (условно – ДО).  Далее 2.33 умножаем на 7 и получаем 16 дней, которые необходимо включить в расчет для оплаты.

Следующий шаг — определение размера компенсационной выплаты. Сначала находим величину средней дневной зарплаты ( СДЗ), для чего доход ( Д) делим на 12 и на 29,3 (усредненное количество дней в месяце, принятое в 2019 году). Результат деления умножаем на 16 и таким образом определяем сумму выплаты. В нашем варианте это — (300000: 12) /29,3* 16 = 4730.72 рубля или формула расчета – (Д :12)/29,3*НД = СВ (сумма выплаты). Или другими словами – отпускная компенсация равна среднедневному заработку, умноженному на число неиспользованных дней. Она облагается НДФЛ.

Расчет на калькуляторе
Размер выплат рассчитывается по определенной формуле

Для быстрого и безошибочного подсчета удобно использовать онлайн калькулятор расчета отпускных. Вы заполняете время начала трудового года и ухода с должности, длительность положенного по закону отдыха данному рабочему, время, которое не входит в расчет, среднедневной заработок, прочие требуемые сведения в каждом конкретном случае и получаете итоговую сумму выплаты.

Удержание отпускных при увольнении использованных авансом, происходит из начисленной к выдаче суммы. Подобная ситуация может возникнуть, если сотрудник отгулял отпускной период и решил уйти с работы до окончания трудового года.

Здесь также надо учитывать имеющийся нюанс: сумма удержания не должна превысить 20% от общей выплаты. Тут уж ничего не остается, как попросить увольняемого сотрудника добровольно внести остаток либо удержать через суд.

Часто задают вопрос, выплачивают ли отпускные при увольнении по статье? Да, оплата исполняется в установленном порядке. По закону всем труженикам работодатели обязаны предоставить отпуск либо, несмотря на причины их увольнения, компенсировать его денежной выплатой.

Сроки выплат при увольнении

Оплата отпускных при увольнении происходит в день, обозначенный приказом, вместе с итоговым расчетом. При отсутствии такой возможности можно забрать денежные средства на второй день либо написать заявление о перечислении их на банковскую карту.

Ответственность за невыплату компенсации

Если в срок не выплатили отпускные при увольнении, административный штраф фирме составляет от 30 до 50 тысяч рублей, должностному лицу и предпринимателю – от 1000 до 5000 рублей. Неустойка начисляется в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ за просроченный день.

Прочитав статью, вы не станете больше задавать вопрос, обязан ли работодатель выплатить отпускные при увольнении. Да, должен это сделать в установленном порядке, без задержек и без ошибок при расчетах. Таковы требования ТК РФ, других законодательных актов. Для этой работы необходима хорошая профессиональная подготовка бухгалтерских кадров и грамотный подход к выполнению расчетов.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Оцените статью
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

3 × 5 =

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: