Консультация юриста по телефону
8 (800) 555-67-55 доб. 392

Проводка: из заработной платы работников удержан НДФЛ

Рассмотрим, как оформляется проводка из заработной платы «удержан НДФЛ». Уплата подоходного налога относится к категории обязательных удержаний из заработной платы сотрудников и происходит каждый месяц. Что нужно знать бухгалтерам и другим специалистам для правильного оформления этой проводки?

Какие бывают удержания из заработной платы

Российским трудовым законодательством предусмотрено право работодателей в установленных случаях производить удержания из заработной платы сотрудников. Все удержания можно разделить на 3 категории:

  1. Обязательные. К ним относится подоходный налог и платежи по судебным исполнительным документам. Порядку проводки начисления НДФЛ посвящены следующие разделы данной статьи, поэтому для начала подробнее разберём платежи по исполнительным документам.
    К ним относятся судебные приказы, нотариально заверенные соглашения об уплате алиментов, постановления судебных приставов и аналогичные документы, налагающие на работодателя и сотрудника обязанность по выплате какого-либо долга. Например, если у человека есть задолженность по алиментам, суд прикажет его работодателю удерживать часть дохода для погашения этого долга.
    Категория обязательных платежей более других распространена на практике. Обеим сторонам — работнику и работодателю — важно знать, что в связи с «обязательностью» данных выплат не нужно подписывать отдельный приказ и согласие с ним. К примеру, получив решение суда об удержании части дохода сотрудника в пользу выплаты алиментов, работодатель сразу приступает к исполнению, не подписывая собственных делопроизводственных документов.
  2. По инициативе работодателя. Происходят в случаях, когда работник задолжал работодателю. Например:
    • ранее сотруднику по ошибке была уплачена увеличенная заработная плата;
    • сотрудник не отработал выплаченный аванс;
    • при нанесении материального ущерба работодателю;
    • при избыточном расходовании средств, выданных авансом на служебную командировку.

    В данном случае, наоборот, работодатель обязан уведомить работника об удержаниях, добиться подписания им согласия и выпустить соответствующее распоряжение. Неправомерные или ошибочно оформленные удержания могут стать поводом для обращения в трудовую инспекцию или в суд.

  3. По инициативе работника. В отдельных случаях сотрудник может написать работодателю заявление о добровольных удержаниях на следующие цели:
    • медицинское, пенсионное, личное страхование;
    • профсоюзные взносы;
    • погашение кредитных займов (работодателю или банкам);
    • благотворительные взносы.
Удержания из заработной платы сотрудников
Российским трудовым законодательством предусмотрено право работодателей в установленных случаях производить удержания из заработной платы сотрудников.

В заявлении можно подробнее указать, из каких выплат производить удержания, а из каких — нет. Например, можно указать проведение удержаний из заработной платы, но установить запрет на вычеты по отпускным выплатам и больничным. Обратите внимание, что при наличии у работника права написать заявление о добровольных удержаниях, работодатель вправе отказаться от переводов денежных средств в пользу третьих лиц.

Что такое «налог на доходы физических лиц»

Прежде чем разобраться с порядком удержания подоходного налога и оформлением проводки бухгалтерского учета, необходимо разобраться с тем, что представляет собой и когда бывает начислен НДФЛ. Его законодательная основа прописана в 23 главе НК РФ.

Налог на доходы физических лиц относится к категории прямых налогов. Его должны уплачивать все граждане Российской Федерации, получившие какой-либо доход на её территории, а также отдельные категории иностранных граждан.

Этот налог имеет фиксированную ставку — 13% (для иностранцев — 30%). К основным категориям дохода, для которых предусмотрена уплата НДФЛ относятся:

  • трудовые доходы (зарплаты, премии);
  • больничные выплаты;
  • отпускные выплаты;
  • дивиденды;
  • материальная помощь;
  • доход от сдачи имущества в аренду;
  • доход от продажи имущества.

Как производится уплата НДФЛ

По законам Российской Федерации уплата НДФЛ из заработной платы работников является обязанностью работодателя, который выступает в данном случае в качестве налогового агента. В этой сфере обязательна оперативность и своевременность, так как срок удержания НДФЛ при безналичном переводе заработной платы — день выплаты заработной платы (при наличной выдаче — до следующего за выдачей дня).

Уплата НДФЛ
По законам Российской Федерации уплата НДФЛ из заработной платы работников является обязанностью работодателя.

Проводки для НДФЛ

Когда удержан НДФЛ из зп работников по трудовым договорам, используется проводка Дебет 70, Кредит 68. Обратите внимание, что когда уплачивается подоходный налог, Кредит всегда будет 68, а Дебет меняется в зависимости от категории дохода. Изучите таблицу:

Вид дохода Дебет Кредит
Заработная плата, трудовой договор 70 68
Отпускные выплаты 70 68
Оплата листа временной нетрудоспособности (больничный) 70 68
Производственная премия 70 68
Заработная плата, гражданско-правовой договор 60 68
Материальная выгода 73 68
Материальная помощь 73 68
Начисление НДФЛ с дивидендов сотруднику предприятия 70 68
Дивиденды лицу, не являющемуся сотрудником предприятия 75 68
Предоставленные займы 66 68
Перечисление НДФЛ в бюджет 68 51

Отдельные нюансы начисления и удержания подоходного налога

Итак, теперь вам известен порядок и дата удержания НДФЛ из заработной платы, а также бухгалтерские проводки для этого налога по отдельным категориям доходов. Теперь разберём частные нюансы и рекомендации по удержанию и выплате НДФЛ.

Депонирование
Депонирование не является поводом для переноса выплаты НДФЛ в бюджет.

Как уплачивать НДФЛ, если работник не пришёл за заработной платой

Допустим, в организации предусмотрена выдача заработной платы наличными средствами. В положенный день работник не явился за деньгами (был на больничном или отсутствовал по иной причине). Как поступить в таком случае? Депонирование (то есть отсроченное получение заработной платы) не является поводом для переноса выплаты НДФЛ в бюджет.

Бухгалтеру удобнее перечислять налог за всех сотрудников одним платёжным поручением. Закон разрешает переводить все средства в бюджет разом. То есть тот факт, что работник по какой-либо причине не получил зарплату в положенный срок, не является основанием для переноса выплаты налога. Уплатите его как и положено, на следующий день после выдачи заработной платы.

Пени по налоговым платежам

За просроченную уплату обязательных платежей налоговому агенту могут быть начислены пени по НДФЛ. Пеней называется штрафная санкция за несвоевременное исполнение финансовых обязательств. Так как законом точно предусмотрены сроки выплаты НДФЛ, за просрочку работодателю (юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю) придётся уплатить пени из собственных средств.

Если просрочка составляет менее 30 дней, размер штрафной выплаты будет равен 1:300 от ставки рефинансирования Центробанка. Если уплата налога просрочена более чем на 30 дней, то придётся выплатить сразу два вида пеней:

  • 1:300 от ставки рефинансирования ЦБ за первые 30 дней;
  • 1:150 от ставки рефинансирования ЦБ, начиная с 31 дня.

Для расчёта пеней лучше воспользоваться онлайн-калькуляторами. Проводка по начислению пени по НДФЛ — Дебет 99 , Кредит 68.1. Обратите внимание, что субсчёт «1» по 68 счёту используется для НДФЛ. Кстати, способ расчёта пени по всем видан налогов аналогичен.

Интересно, что проводки начисления штрафа по НДФЛ некоторые бухгалтеры проводят по Дебету 91 — «Прочие доходы и расходы» — вместо Дебета 99 — «Прибыли и убытки». Законом эта вариативность не запрещена, однако руководители и бухгалтеры компании должны определиться и оформлять проводки однородно.

Заключение

В данной статье рассмотрено, по каким правилам должны быть произведены удержания из заработной платы НДФЛ, а также соответствующие бухгалтерские проводки. Чаще всего проводки подоходного налога из зарплаты осуществляются по счёту Д70, К68, но в некоторых случаях возможны и другие варианты.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Оцените статью
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

5 × один =

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: