Консультация юриста по телефону
8 (800) 555-67-55 доб. 392

Проводка депонированной заработной платы

Если работник в силу любых обстоятельств не смог получить заработную плату в установленный день, работодатель должен закрыть зарплатную ведомость, оставить невостребованные средства в кассе или отправить обратно в банк. Эта процедура называется депонирование зарплаты, она актуальна для всех организаций, где оплата труда до сих пор происходит наличными. Рассказываем, как оформляется депонированная заработная плата, где её хранить, облагается ли она налогом и по каким проводкам отражать её в учёте.

Понятие депонированной зарплаты

Депонированная зарплата — это деньги, не полученные работником в положенный день, которые работодатель по этой причине обязан хранить в кассе или вернуть в банк (если они превышают кассовый лимит) или хранить до востребования. Депонирование постепенно уходит в прошлое: необходимость применять его существует только в организациях, где труд до сих пор оплачивают наличными из кассы. Таких сейчас меньшинство, подавляющая часть организаций и предпринимателей стремятся переводить работников на безналичную оплату.

Причин, по которым работник не успел вовремя получить деньги в кассе, довольно много. К наиболее распространённым относятся больничные, отпуска, командировки.

Наличная оплата труда сохраняется у индивидуальных предпринимателей, которым оформлять зарплатный проект в банке невыгодно. Они оплачивают труд коллектива наличными, а при необходимости — депонировать их. Представленные ниже правила актуальны не только для зарплаты, но и для больничных, отпускных и любых других выплат сотрудникам от работодателей.

Депонированная заработная плата
Депонированная заработная плата хранится в кассе, если не превышает кассовый лимит

Где хранить

Заработная плата, которую работник не смог получить в срок, может пройти 2 этапа хранения:

  1. Первые 3 дня средства остаются в кассе, если их сумма вписывается в кассовый лимит. Если превышают, придётся сразу отправить их в банк.
  2. Если за 3 дня после установленной даты получатель на забрал деньги, их придётся отправить в банк. Перед этим в зарплатную ведомость вносятся соответствующие отметки о депонировании.

Другие варианты хранения депонированных выплат считаются незаконными, за их использование можно получить штраф.

Как правильно депонировать зарплату

Депонирование в бухгалтерии — отражение невостребованных выплат в первичных документах и бухгалтерском учёте. Порядок действий несложный:

  1. Выдача наличных денег (зарплат, отпускных, больничных пособий и прочих) оформляется расчётно-платёжной или просто платёжной ведомостью. Работники, забирая деньги, расписываются в документе.
  2. Если получатель не обратился за зарплатой в день выдачи, бухгалтер или кассир делают в клетке с его подписью отметку «Депонировано».
  3. Далее бухгалтер делает отметку в бухгалтерском учёте (смотрите раздел ниже).
  4. Деньги хранятся в кассе или в банке до востребования работником.
  5. Когда депоненты по заработной плате обратились в кассу и зарплата выдана, бухгалтер делает новую проводку.

Налогообложение

Депонированные средства не облагаются налогом. Со всех выплат, выдаваемых гражданам на руки, уже уплачены подоходный налог и страховые взносы, поэтому никаких дополнительных налогов платить не придётся.

Проводки по депонированию

Какой проводкой оформляется депонирование сумм заработной платы:

  1. При депонировании невостребованных денег: Дебет счёта 70, Кредит счёта 76, субсчёт «Расчёты по депонированным суммам».
  2. Когда зарплата выдаётся работнику: Дебет счёта 76, субсчёт «Расчёты по депонированным суммам», Кредит счёта 50.

Выдача

Получатель обращается за депонированной зарплатой устно или письменно, в зависимости от принятого порядка. В небольших коллективах, у ИП, обычно достаточно устной просьбы. В письменном обращении на имя руководства обычно указывают причины, по которым деньги не удалось получить в правильный день, хотя это совершенно необязательно.

Если средства ещё в кассе, заявитель получит их сразу в день и даже момент обращения. Если наличные успели отправить в банк, потребуется время на их повторную доставку в кассу предприятия. Это займёт чуть больше времени, зарплату выплатят позже, скорее всего, на следующий рабочий день.

Заключение

Мы разобрали, что означает «депонирована невыданная заработная плата». Этот процесс актуален для предпринимателей и организаций, которые оплачивают труд сотрудникам наличными, а не перечисляют положенные выплаты на банковскую карту. Невостребованные деньги, за которыми получатель не пришёл из-за болезни, отпуска или служебной поездки хранятся в кассе или возвращаются обратно в банк. Чтобы получить их, работник устно или с письменным заявлением обращается к работодателю. Дополнительные налоги с невостребованной заработной платы не взимаются.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Оцените статью
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

девятнадцать − 13 =

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: