Консультация юриста по телефону
8(800) 555-67-55 доб. 392

Оплата учебного отпуска

Стремление работника в любом возрасте повысить свой профессиональный уровень заслуживает внимания и поддержки. Это предусмотрено российским законодательством,  в стране создана система заочного, очно-заочного и вечернего образования. Как она функционирует, как оплачивается учебный отпуск заочникам, надо знать кадровым службам на местах и самим гражданам.

Кому оформляется учебный отпуск согласно ТК РФ

Порядок оформления отпускного периода для учебы регулируется законом. Учебный отпуск — это дополнительное свободное от работы время сотруднику, который  обучается заочно, для посещения сессионных занятий, подготовки и защиты дипломной работы либо диссертации с оплатой или без нее.

Он не может быть совмещен ни с каким другим отпускным периодом. В случае совпадения сессии с очередным отпуском, последний прерывается и продолжается после ее завершения. Причем закон гласит, что предоставление УО – это не право, а обязанность руководителя.

Учебный отпуск
Работодатель обязан предоставлять учебный отпуск сотрудникам

Рассмотрим подробнее, кому положен учебный отпуск по трудовому кодексу. Этим правом пользуются работники, которые повышают свою квалификацию в очно–заочных и заочных формах обучения:

  • ВУЗов (бакалавры, специалисты, магистры, аспиранты и т.д.);
  • ССУЗов, колледжей, техникумов;
  • школ.

Причем должны соблюдаться следующие условия:

  • получаемое образование является первым;
  • образовательное учреждение аккредитовано государством;
  • заочник добивается положительных результатов в учебе.

На сколько дней дается учебный отпуск

Продолжительность УО в год составляет для заочников ВУЗов:

  • 1 -2 курс – 40 дней;
  • последующие курсы – до 50 дней;
  • при окончании обучения и защите дипломной работы – до 4 месяцев;
  • абитуриентам для поступления – 15 дней;
  • соискателям ученых званий отпуск один месяц, для защиты кандидатской диссертации – 3, докторской – 6 месяцев;
  • для работников, обучающихся на очном отделении, — 15 дней на сессионный период, 30 дней – на госэкзамены, 120 дней — на подготовку дипломной работы.

Учащимся  средних специальных учебных заведений (заочникам):

  • 1-2 курс – 30 дней;
  • 3-4 курс – 40 дней;
  • на выпускные экзамены и подготовку дипломного проекта — 2 месяца;
  • абитуриентам для поступления – 10 дней;
  • учащимся очно-заочной формы обучения дается 10 суток отпуска – на период сессии, 60 – на завершающем этапе (экзамены, дипломная работа).

Учащимся вечерних  школ ученический  оплачиваемый отпуск предоставляется  от 9 (базовая школа) до 22 дней при получении аттестата о среднем образовании.

Все то, что заочник попросит сверх указанных сроков, предоставляется за свой счет.

Заявление на отпуск
Для предоставления отпуска необходимо написать заявление

Как оплачивается учебный отпуск заочникам

Учебный отпуск — это оплачиваемый отпуск тем сотрудникам, кто не имеет задолженности по успеваемости, состоит в штате компании, направлен на учебу работодателем. Обязательным условием при этом является наличие госаккредитации учреждение образования.

Часто задают вопросы, оплачивают ли совместителю УО. Заработная плата сохраняется только по месту основной трудовой деятельности. Совместитель имеет право на отпуск в сессионный период без оплаты. Магистратура оплачивается в том случае, если сотрудник уже имеет квалификацию «диплом специалиста» и продолжает учиться на новом уровне по той же специальности. Это не является вторым высшим образованием. Государственному служащему предоставляются и компенсируется отпускные периоды в связи с учебой по таким же правилам, как и сотрудникам организаций и субъектов хозяйствования.

Обратите внимание на льготы, которые предоставляются студентам-заочникам. Для тех, кто учится в ВУЗах, фирмой оплачивается один раз в году проезд в обе стороны до местонахождения ВУЗа, учащимся ССУЗов – то же самое со скидкой цены билетов на 50 процентов.

На последнем курсе за 10 месяцев до начала итоговой сессии можно перейти на сокращенный рабочий день – до семи часов в неделю. Причем оплата за сокращенные часы для заочников ВУЗов рассчитывается по обычному алгоритму, для ССУЗов – выплачивается 50 процентов от зарплаты.

Порядок предоставления УО и правила оплаты компенсации требуют от заявителя и менеджера по кадрам проведения следующих действий: 

  • написание заявления работником за две недели до начала сессии, в котором указывается название фирмы, ФИО руководителя, основание для предоставления УО, его продолжительность (сколько дней, с какого по какое число);
  • приложение к заявлению документа из учреждения образования (вызова) и копии свидетельства о его госаккредитации (при первом обращении);
  • оформление кадровиком локального нормативного акта (Приказа) с указанием сроков УО и его обоснованием;
  • подготовка справки-расчета выплаты отпускных;
  • заполнение персональной карточки и табеля учета рабочего времени.

Оплата отпуска

Оплата осуществляется за три дня до отъезда. Нельзя нарушать сроки выплаты. Студенту также отдают бланк вызова для заполнения учебным заведением результатов сессии, который сдается по возвращении в отдел кадров с целью подтверждения факта учебы. Если работник занимается на очной форме обучения, то наниматель не обязан производить оплату отпусков (статья 174 ТК РФ).

Порядок расчета выплаты

Для исчисления суммы компенсации за учебный отпуск определяем среднедневной заработок заявителя. Для чего выбираем полученный доход за год, исключая больничные, пособия. Данную сумму делим на 12, получаем среднемесячный доход, который делим на 29,3 (в 2019 году это усредненное количество рабочих дней в месяц) и выводим среднедневной заработок.

Далее умножаем его на количество дней отпуска и получаем итоговую сумму выплаты сотруднику. Формула расчета выглядит таким образом: доход за год : 12 : 29, 3 Х количество дней отпуска = сумма компенсации.

В случае, если работник работал в фирме меньше года, за основу берется размер установленного в регионе МРОТ, делится на 29,3 и умножается на количество дней отпускного периода.

Таким образом, вы получили представление, при каких условиях предоставляется отпуск для обучения, кто оплачивает, как правильно произвести расчет. Надо иметь в виду, что несоблюдение работодателем трудового законодательства строго наказуемо в административном порядке.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Оцените статью
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

семь − семь =

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: