Образец приказа об увеличении оклада сотрудникам

В связи с увеличением минимального размера оплаты друга, а также по иным обстоятельствам, в настоящее время для работодателей актуален образец приказа о повышении заработной платы работникам. Как составить такой документ в соответствии со всеми требованиями законодательства — главные правила и полезные рекомендации читайте ниже.

В каких случаях нужно издавать приказ об увеличении оклада

С 1 мая 2018 года минимальный размер оплаты труда в России (МРОТ) установлен на уровне 11 163 рублей. Это значит, что сотрудник, работающий по трудовому договору полный рабочий день, не может получать за выполнение своих обязанностей менее 11 163 рублей в месяц. Разумеется, данный факт должен быть отражен в документах предприятия и закреплён соответствующим приказом.

Впрочем, увеличение МРОТ не является единственным случаем, когда необходим образец приказа об увеличении оклада.

Любые изменения штатного расписания по самым разным причинам — по желанию работодателя, в результате требования профсоюза или иным — обязательно должны подтверждаться соответствующими документами.

Минимальный размер оплаты труда
С 1 мая 2018 года минимальный размер оплаты труда в России (МРОТ) установлен на уровне 11 163 рублей.

Кто должен следить за уровнем зарплат сотрудников

На практике индивидуальные предприниматели и юридические лица, нанимающие сотрудники, принимают их на условиях выплаты именно минимального размера оплаты труда. По крайней мере, такая сумма фиксируется в документах. На деле же работники по договорённости получают так называемую «серую зарплату».

Такой подход выгоден работодателям, потому что позволяет им весьма существенно экономить средства на уплате налогов. Например, на уплате налога на доходы физических лиц. Очевидно, что предпринимателю выгоднее заплатить 13% с МРОТ, чем с реальных 20-30 тысяч.

Однако и выплата «серой» зарплаты, и тем более указание в документах зарплаты меньше уровня МРОТ может стать причиной штрафа и административного наказания. Поэтому любому предпринимателю или руководителю отдела кадров необходимо следить за тем, какой оклад сотрудников указан в документах организации.

Нюансы повышения зарплаты

Обратите внимание, что, как правило, заработная плата работника состоит не только из оклада, но включает целый комплекс надбавок или процентов за выполнение плана. Оклад работника не обязательно должен быть равен МРОТ — на практике он часто значительно меньше (от 3 до 7 тысяч рублей). Однако засчёт дополнительных выплат зарплата работника оказывается выше. К ним относятся:

  • премии;
  • социальные выплаты;
  • компенсации на тяжёлые условия труда или вредное производство;
  • региональные надбавки и доплаты.

Если зарплата сотрудника с учётом всех надбавок равна МРОТ или превышает его, издавать приказ о повышении оклада необязательно. Все условия формирования заработной платы сотрудников должны быть указаны в его трудовом договоре. Обо всех изменениях режима и объёма оплаты труда работодатель также должен своевременно оповещать своих подчинённых.

Ещё одно весьма неприятное для работников обстоятельство состоит в уплате НДФЛ. Дело в том, что МРОТ может включать НДФЛ, а значит, сумма, которую работник получает фактически, может быть меньше минимального размера оплаты труда. Например, если в договоре обозначен размер заработной платы в размере 11 163 рублей, после вычета налога работник получит 9 711 рублей.

Увеличение заработной платы
Все условия формирования заработной платы сотрудников должны быть указаны в его трудовом договоре.

Как оформить приказ о повышении оклада

Теперь рассмотрим подробнее, как составить приказ о повышении окладов всем сотрудникам. Законом не предусмотрена единая форма такого документа, поэтому каждая организация вправе использовать свою форму приказа. Главное, включить в документ следующие реквизиты:

  • дата и регистрационный номер в соответствии с правилами внутреннего делопроизводства;
  • наименование организации и её адрес (могут быть указаны в фирменном бланке организации);
  • основание повышения оклада, обычно используется формулировка «в связи с…» — высокой производительностью труда, увеличением МРОТ и т.д.;
  • перечень сотрудников, чей оклад повышается, с указанием должностей и полных имен;
  • размер прежнего и увеличенного оклада числами и прописью;
  • дата, с которой изменения вступят в силу;
  • подпись руководителя организации.

Если необходимо увеличить оклад сразу нескольким сотрудникам, разумно включить их в один приказ. Однако если основания повышения разные, придётся выпустить два документа. Иногда в приказ также включается формулировка, требующая от главного бухгалтера производить вычисления в соответствии с указанными изменениями. Это необязательно — сам факт выпуска приказа требует от бухгалтерии расчёта начислений в новом объёме.

Как правило, документ составляется в единственном экземпляре, но можно издать копии для бухгалтерии и отдела кадров. Печать или штамп может отсутствовать — с 2016 года индивидуальные предприниматели и даже юридические лица вправе отказаться от использования печатей.

Какие документы нужно оформить дополнительно

Выше представлен приказ об увеличении заработной платы. Образец такого документа в унифицированном виде отсутствует, поэтому каждая организация может разрабатывать его самостоятельно. Документ можно написать от руки или набрать на компьютере — его законность фиксируется регистрационным номером и подписью.

Однако обратите внимание, что помимо издания приказа об увеличении оклада, нужно оформить ещё несколько документов, а именно:

  • внести изменения в штатное расписание;
  • подписать с работниками дополнительное соглашение к трудовому договору.
Приказ об увеличении заработной платы работникам
Увеличение оклада работников обязательно должно быть оформлено соответствующим приказом.

Как оформляется дополнительное соглашение об увеличении оклада

Изменение условий оплаты труда является существенным пунктом трудового договора, а поэтому обязательно должно быть зафиксировано дополнительным соглашением. В этом документе указывается:

  • наименование организации, а также в чьём лице она действует;
  • должность и полное имя работника;
  • формулировка «стороны заключили соглашение о нижеследующем»;
  • текст новой редакции пункта договора;
  • дата, с которой изменения вступают в силу;
  • подписи сторон.

Заключение

Увеличение оклада работников обязательно должно быть оформлено соответствующим приказом. Его форма не установлена законом, поэтому каждый предприниматель или компания разрабатывают его самостоятельно. В документе отражается причина повышения, старый и новый размер заработной платы и дата, с которой он вступает в законную силу.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Оцените статью
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

два × четыре =

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: