Образец Бухгалтерского баланса
В этом материале представлен бланк бухгалтерского баланса — 1 из 5 составляющих бухгалтерской отчётности. Все организации должны контролировать денежные потоки, определяющие их деятельность, в том числе — знать финансовую картину на конкретную дату или за отработанный период времени, а также предоставлять отчётность по ней в ФНС и другие государственные органы. Такой отчётностью и является бухгалтерский баланс.
Содержание:
Бухгалтерский баланс по форме 1
Бухгалтерский баланс — это документ бухгалтерской отчётности, который составляется по результатам периода (как правило, года), на отчётную дату и содержит информацию об активах и пассивах компании. Его можно заполнить на любую дату, но, как правило, требуется только несколько раз в год. В налоговую службу предоставляется только 1 раз в год. Документ отличается утверждённой структурой и заполняется со строгим соблюдением законодательных требований.
Если говорить простым языком, то баланс подтверждает, что у компании есть активы, долги, что она ведёт экономическую деятельность. Этот документ обязателен для всех организаций вне зависимости от выбранного режима налогообложения. При УСН можно сдать упрощённый вариант отчётности: сокращённую версию документа. Исключением являются только индивидуальные предприниматели и структурные подразделения иностранных фирм в России — они вправе вовсе не отчитываться перед налоговой таким образом.
Бухгалтерский баланс по форме 1 подаётся в налоговую службу раз год, до 31 марта года, следующего за отчётным.
Внешне форма 1 бух баланс представляет собой таблицу, где последовательно излагается информация:
- об оборотных и внеоборотных активах;
- о капитале и резервах;
- о долгосрочных и краткосрочных обязательствах.

Другие формы баланса
Форма 1 — это основа отчётности, то есть непосредственно таблица с данными об активах и пассивах организации. Однако есть несколько дополнительных бланков, о которых тоже нужно знать, и которые запросит налоговая служба.
Форма 2 — это отчёт о финансовых результатах или отчёт о прибыли и убытках. Как и форма 1, заполняется по унифицированному образцу. Включает следующие данные:
- выручка;
- себестоимость продаж;
- валовая прибыль;
- коммерческие расходы;
- управленческие расходы;
- прибыль или убыток;
- доходы от участия в других организациях;
- проценты к получению и уплате;
- прочие доходы;
- текущий налог на прибыль.
Д0 2011 года комплект документов дополнялся приложением. Оно называлось «форма 5» или пояснительная записка. Этот бланк содержал информацию о наличии и движении активов, их первоначальной стоимости, основных средствах и финансовых вложениях. Сейчас форма 5 не является обязательной, но некоторые организации используют её как пояснение к другой отчётности.
Ниже вы сможете скачать образец заполнения и пустые бланки в нескольких форматах.
Скачать бланк
Формы 1 и 2 утверждены законодательно приказом Министерства финансов от 2 июля 2010 года №66н. Именно этим бланком и необходимо воспользоваться при подготовке отчётности перед налоговой службой. Баланс, оформленный с отклонением от норм приказа, не примут. Документ придётся переделывать, а за нарушение сроков сдачи платить штраф (200 рублей за день просрочки).
Скачать бланк: Бухгалтерский баланс форма 1 (пустой бланк) в формате Word
Скачать: Бухгалтерский баланс форма 1 (пустой бланк) в формате Excel
Правила заполнения формы отчета
Заниматься заполнением бухгалтерского баланса должен специалист — бухгалтер компании или приглашённый сотрудник на аутсорсе. Подготовка документа возможна только после завершения всей другой учётной работы, когда известны точные и достоверные данные о финансах компании. Основную информацию берут из оборотно-сальдовой ведомости: её конечные показатели и переносятся в строки баланса.
Если таблицу заполняют за год, то отчётной датой будет 31 декабря. Структура баланса предполагает разделение активов и пассивов на краткосрочные и долгосрочные (оборотные и внеоборотные).
Основные правила заполнения бухгалтерского баланса:
- нельзя засчитывать активы и пассивы между собой (например, если у компании есть дебиторская задолженность на 30 тысяч и кредиторская на 10 тысяч, в документ записывают не их разницу, а указывают каждую в полном объёме в отдельных строках);
- в балансе будут данные минимум за 2 года;
- суммы указываются в тысячах;
- все показатели отражаются в нетто-оценке, то есть за вычетом регулирующих величин;
- при указании стоимости основных средств производства учитывают амортизацию;
- данные о займах, кредитах, депозитах, вкладах в другие компании и ценные бумаги разделяются на краткосрочные и долгосрочные, соответственно, отображаются в разных частях активов;
- дебиторские и кредиторские задолженности отображаются в виде активов и пассивов в краткосрочных обязательствах;
- все денежные средства отображаются общей суммой за минусом депозитов, указанных как финансовые вложения;
- нераспределённая прибыль или непокрытый убыток — это итог работы за определённое количество лет.

Образец заполненного бухбаланса
Чтобы лучше усвоить правила подготовки документа, недостаточно изучить правила. Теоретической информации может быть недостаточно для понимания требований к бухбалансу. Лучше оценить пример заполнения.
Скачать образец бухгалтерского баланса: Бухгалтерский баланс (пример заполнения)
Нулевая отчетность
Выше мы отметили, что бухгалтерский баланс содержит информацию об активах и пассивах компании. Но может ли быть так, что у юридического лица нет ни того, ни другого? На практике это невозможно. Даже если фирма ещё не успела приобрести оборудование, помещение и средства производства (или полностью продала их) или взять кредит, у неё есть уставный капитал. Именно данные о нём и будет фиксировать нулевой бухгалтерский баланс. Даже если капитал ещё не поступил на расчётный счёт, его необходимо отразить в отчётной таблице.
В строках 1250 и 1600 указывают размер оплаченного уставного капитала. Если капитал утверждён, но ещё не оплачен, необходимо указать его сумму в строках 1230, 1200 и 1600. Затем эту же сумму дублируют в строках 1300 и 1700.
Скачать образец нулевого баланса: Нулевой бухгалтерский баланс
Заключение
Заполнение и сдача бухгалтерского баланса — одного из важнейших отчётных документов — обязательны для всех организаций, вне зависимости от выбранной системы налогообложения. Компании на УСН вправе сдавать упрощённый вариант. Документ заполняется по унифицированной форме, утверждённой министерством финансов. Его необходимо сдавать в ФНС каждый год до 31 марта.
Читайте далее:
Сообщить об опечатке
Текст, который будет отправлен нашим редакторам: