Образец Бухгалтерского баланса

В этом материале представлен бланк бухгалтерского баланса — 1 из 5 составляющих бухгалтерской отчётности. Все организации должны контролировать денежные потоки, определяющие их деятельность, в том числе — знать финансовую картину на конкретную дату или за отработанный период времени, а также предоставлять отчётность по ней в ФНС и другие государственные органы. Такой отчётностью и является бухгалтерский баланс.

Бухгалтерский баланс по форме 1

Бухгалтерский баланс — это документ бухгалтерской отчётности, который составляется по результатам периода (как правило, года), на отчётную дату и содержит информацию об активах и пассивах компании. Его можно заполнить на любую дату, но, как правило, требуется только несколько раз в год. В налоговую службу предоставляется только 1 раз в год. Документ отличается утверждённой структурой и заполняется со строгим соблюдением законодательных требований.

Если говорить простым языком, то баланс подтверждает, что у компании есть активы, долги, что она ведёт экономическую деятельность. Этот документ обязателен для всех организаций вне зависимости от выбранного режима налогообложения. При УСН можно сдать упрощённый вариант отчётности: сокращённую версию документа. Исключением являются только индивидуальные предприниматели и структурные подразделения иностранных фирм в России — они вправе вовсе не отчитываться перед налоговой таким образом.

Бухгалтерский баланс по форме 1 подаётся в налоговую службу раз год, до 31 марта года, следующего за отчётным.

Внешне форма 1 бух баланс представляет собой таблицу, где последовательно излагается информация:

• об оборотных и внеоборотных активах;
• о капитале и резервах;
• о долгосрочных и краткосрочных обязательствах.

Бухгалтерский баланс отображает информацию об активах и пассивах компании

Другие формы баланса

Форма 1 — это основа отчётности, то есть непосредственно таблица с данными об активах и пассивах организации. Однако есть несколько дополнительных бланков, о которых тоже нужно знать, и которые запросит налоговая служба.

Форма 2 — это отчёт о финансовых результатах или отчёт о прибыли и убытках. Как и форма 1, заполняется по унифицированному образцу. Включает следующие данные:

• выручка;
• себестоимость продаж;
• валовая прибыль;
• коммерческие расходы;
• управленческие расходы;
• прибыль или убыток;
• доходы от участия в других организациях;
• проценты к получению и уплате;
• прочие доходы;
• текущий налог на прибыль.

Д0 2011 года комплект документов дополнялся приложением. Оно называлось «форма 5» или пояснительная записка. Этот бланк содержал информацию о наличии и движении активов, их первоначальной стоимости, основных средствах и финансовых вложениях. Сейчас форма 5 не является обязательной, но некоторые организации используют её как пояснение к другой отчётности.

Ниже вы сможете скачать образец заполнения и пустые бланки в нескольких форматах.

Скачать бланк

Формы 1 и 2 утверждены законодательно приказом Министерства финансов от 2 июля 2010 года №66н. Именно этим бланком и необходимо воспользоваться при подготовке отчётности перед налоговой службой. Баланс, оформленный с отклонением от норм приказа, не примут. Документ придётся переделывать, а за нарушение сроков сдачи платить штраф (200 рублей за день просрочки).

Скачать бланк: Бухгалтерский баланс форма 1 (пустой бланк) в формате Word

Скачать: Бухгалтерский баланс форма 1 (пустой бланк) в формате Excel

Правила заполнения формы отчета

Заниматься заполнением бухгалтерского баланса должен специалист — бухгалтер компании или приглашённый сотрудник на аутсорсе. Подготовка документа возможна только после завершения всей другой учётной работы, когда известны точные и достоверные данные о финансах компании. Основную информацию берут из оборотно-сальдовой ведомости: её конечные показатели и переносятся в строки баланса.

Если таблицу заполняют за год, то отчётной датой будет 31 декабря. Структура баланса предполагает разделение активов и пассивов на краткосрочные и долгосрочные (оборотные и внеоборотные).

Основные правила заполнения бухгалтерского баланса:

• нельзя засчитывать активы и пассивы между собой (например, если у компании есть дебиторская задолженность на 30 тысяч и кредиторская на 10 тысяч, в документ записывают не их разницу, а указывают каждую в полном объёме в отдельных строках);
• в балансе будут данные минимум за 2 года;
• суммы указываются в тысячах;
• все показатели отражаются в нетто-оценке, то есть за вычетом регулирующих величин;
• при указании стоимости основных средств производства учитывают амортизацию;
• данные о займах, кредитах, депозитах, вкладах в другие компании и ценные бумаги разделяются на краткосрочные и долгосрочные, соответственно, отображаются в разных частях активов;
• дебиторские и кредиторские задолженности отображаются в виде активов и пассивов в краткосрочных обязательствах;
• все денежные средства отображаются общей суммой за минусом депозитов, указанных как финансовые вложения;
• нераспределённая прибыль или непокрытый убыток — это итог работы за определённое количество лет.

Бланк бухгалтерского баланса представляет собой таблицу, где раскрывается информация о краткосрочных и долгосрочных обязательствах, задолженностях, имуществе

Образец заполненного бухбаланса

Чтобы лучше усвоить правила подготовки документа, недостаточно изучить правила. Теоретической информации может быть недостаточно для понимания требований к бухбалансу. Лучше оценить пример заполнения.

Скачать образец бухгалтерского баланса: Бухгалтерский баланс (пример заполнения)

Нулевая отчетность

Выше мы отметили, что бухгалтерский баланс содержит информацию об активах и пассивах компании. Но может ли быть так, что у юридического лица нет ни того, ни другого? На практике это невозможно. Даже если фирма ещё не успела приобрести оборудование, помещение и средства производства (или полностью продала их) или взять кредит, у неё есть уставный капитал. Именно данные о нём и будет фиксировать нулевой бухгалтерский баланс. Даже если капитал ещё не поступил на расчётный счёт, его необходимо отразить в отчётной таблице.

В строках 1250 и 1600 указывают размер оплаченного уставного капитала. Если капитал утверждён, но ещё не оплачен, необходимо указать его сумму в строках 1230, 1200 и 1600. Затем эту же сумму дублируют в строках 1300 и 1700.

Скачать образец нулевого баланса: Нулевой бухгалтерский баланс

Заключение

Заполнение и сдача бухгалтерского баланса — одного из важнейших отчётных документов — обязательны для всех организаций, вне зависимости от выбранной системы налогообложения. Компании на УСН вправе сдавать упрощённый вариант. Документ заполняется по унифицированной форме, утверждённой министерством финансов. Его необходимо сдавать в ФНС каждый год до 31 марта.