Консультация юриста по телефону
8(800) 350-23-69 доб. 408

Материальная помощь — это что такое: размер, бухгалтерские проводки

Материальная помощь имеет социальный статус. Ее задача – поддержка сотрудника в сложной жизненной ситуации. Одновременно она служит инструментом лояльного отношения работника к своему работодателю, так как оказанное содействие человеку не оставляет его равнодушным и стимулирует на добросовестный труд. Разберемся, какая материальная помощь сотрудникам может быть оказана на работе, размер, как правильно начислить.

Случаи оказания материальной помощи на работе

Материальная помощь – это выделение нанимателем денежных средств либо вещей, продовольствия или услуг безвозмездно на добровольной основе. Эта благотворительная акция не имеет отношения к производству, величине заработной платы, характеристике специалиста по работе, уровню выполнения должностных обязанностей.

Выдача денег
Материальная помощь оказывается сотрудникам в сложной ситуации

Получить ее имеет право каждый член коллектива, а также бывшие работники или их родственники в случаях, определенных коллективным договором или трудовым контрактом. Виды помощи можно условно обозначить таким образом:

  • финансовая;
  • товарами (продуктами, одеждой, обувью и др.);
  • бесплатное предоставление организацией услуги (выделение транспорта, трактора для обработки участка и др.);
  • целевая, когда выделенные средства расходуются по конкретному случаю в жизни получателя помощи. К заявлению прикладываются подтверждающие материалы, необходимые справки. Это может быть рождение ребенка, свадьба, похороны, на лечение, юбилей, выход на заслуженный отдых либо на группу по инвалидности и т.д.;
  • нецелевая, в случае, когда доход каждого члена семьи работника ниже прожиточного минимума,  срочно необходима финансовая поддержка, которая тратится по усмотрению заявителя.

Какие предусмотреть меры поддержки, размер и периодичность их оказания,  определяет наниматель. Все это систематизируется в Положении об оказании материальной помощи, которое утверждается вместе с коллективным договором и прилагается к нему или узаконивается локальным нормативным актом (приказом руководителя). Причем здесь может быть предусмотрена и помощь бывшим сотрудникам, их семьям.

Подобная регламентация освобождает главного бухгалтера от согласования каждого заявления с директором. Приказ готовится в соответствии с утвержденным документом и кладется на подпись руководителю.

Член коллектива должен знать содержание Положения, лично написать заявление, указывая причину, по которой он просит оказать помощь и приложить к заявлению необходимые документы или их копии для подтверждения.

Написание заявления
Образец заявления

Как оформляется матпомощь в бухгалтерском учете

Матпомощь выплачивается из прибыли: текущей (дебет счета – 91) или прошлых лет (дебет счета – 84). Выплата подлежит бухгалтерскому учету и регламентируется трудовым и налоговым законодательством. Платеж может быть совершен наличными деньгами в ведомости о зарплате или выдан по кассовому ордеру либо перечислен на банковскую карточку заявителя.

По бухгалтерской проводке помощь штатному работнику проходит по кредиту счета 73, родственнику или бывшему сотруднику – по кредиту счета 76.

Размер выплат

Размеры финансовой помощи устанавливаются нанимателем и напрямую зависят от его экономической состоятельности. Сотрудник в своем обращении может указать нужную ему сумму для решения проблемы, но это еще не факт, что предприятие может себе позволить выполнение всех заявок. Если прибыли нет, проситель может получить отказ или предложение об оказании помощи в ином виде.

Не облагается страховыми взносами и НДФЛ матпомощь:

  • всем категориям работников один раз в год в размере 4000 руб. и ниже. Такой размер выплаты может быть предусмотрен при уходе в отпуск, выходе на пенсию, инвалидам труда, юбилярам и т.д. Если она превышает указанную сумму, удержание НДФЛ производится по ставке, как и из зарплаты;
  • обоим родителям родившегося малыша, если они работают в разных фирмах — 50000 руб. и ниже;
    на погребение умершему сотруднику, в том числе и бывшему, на похороны близких родственников персонала (в Положении необходимо определить четко степень родства);
  • на лечение;
  • на возмещение ущерба от стихийных бедствий и ЧС.

Подходы к оказанию и размер материальной помощи в каждой конкретной ситуации, в субъектах хозяйствования и учреждениях разные. Единых рекомендаций быть не может. Здесь требуются действия, соизмеримые с возможностями и в соответствии с законодательством.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Оцените статью
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

четыре × пять =

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: