Консультация юриста по телефону
8(800) 555-67-55 доб. 392

Компенсация за задержку зарплаты

Трудовой кодекс обязывает работодателей выплачивать зарплату работникам дважды в месяц в заранее установленные даты. Любую просрочку необходимо компенсировать материально, а расчёты производить по требованиям закона или коллективного договора. Рассказываем, по каким правилам выплачивается компенсация за задержку заработной платы, как посчитать её сумму вручную или на специальном калькуляторе, а ещё — что грозит работодателю, не выплатившему компенсацию.

Права работника в получении заработной платы

Трудовой кодекс и договоры наделяют работодателей обязательствами в отношении работников. Одна из важнейших среди них — оплата труда в полном объёме и в фиксированные даты. Любое предприятие или предприниматель обязаны оплачивать работу сотрудников дважды в месяц в заранее установленные даты (обычно в начале месяца и в середине). Задержка заработной платы нарушает права граждан. Чтобы восстановить их, полагается выплата компенсации за задержку выплаты заработной платы.

Материальная ответственность предпринимателей и юридических лиц за подобное нарушение регламентирована статьей 236 Трудового кодекса. Организация, просрочившая день выдачи зарплаты, обязана возместить работнику ущерб дополнительной денежной выплатой. Обратите внимание, что эти правила касаются не только зарплаты. В законодательстве строго прописаны сроки всех выплат: отпускных и выходного пособия. Нарушение любого из них ведёт к необходимости выплачивать дополнительные деньги.

Компенсация за задержку заработной платы
Если работодатель просрочил зарплату, он должен выплатить её с компенсацией

Когда начинается отсчет задержки зарплаты

Чтобы разобраться, как посчитать компенсацию по требованиям законодательства, надо понимать, с какого момента выплата считается просроченной. Это довольно просто. Дни выдачи заработной платы указаны в трудовом договоре, отпускных и выходного пособия — в Трудовом кодексе. Просрочка даже на 1 день (даже менее, чем на 24 часа) ведёт к необходимости компенсировать ущерб.

Например, по трудовому договору работодатель обязан заплатить работникам 5 июля, но сделал это только 16 июля. Продолжительность просрочки считается с 6 июля и составляет 11 дней (день выплаты включается в общую продолжительность просрочки).

Ответственность работодателя

За своевременную выдачу зарплаты и других обязательных выплат работодатель отвечает материально. Это прямо указано в 236 статье ТК РФ. Если он выплатит просроченную зарплату без компенсации, ему придётся заплатить штраф (часть 6 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях):

  • от 1 до 5 тысяч для индивидуальных предпринимателей;
  • от 10 до 20 тысяч для должностных лиц организации;
  • от 30 до 50 тысяч для организаций.

Чтобы в будущем избежать претензий работников и контролирующих органов, выдачу средств рекомендуется оформлять специальным приказом, где указывать:

  • приказ компенсировать просроченную заработную плату работникам по ставке ЦБ или по внутренним правилам (смотрите следующий раздел);
  • срок задержки;
  • лиц, ответственных за исполнение приказа — руководителя и главного бухгалтера.

Бухгалтерские проводки компенсации: Дебет 91.2, Кредит 73.

Скачать приказ на выплату компенсации за задержку зарплаты: Приказ о выплате компенсации на задержку заработной платы

Расчёт компенсации за просрочку зарплаты
Компенсация рассчитывается от 1/150 ключевой ставки и редко превышает 100 рублей

Определение компенсации

Теперь переходим к основному вопросу: как рассчитать компенсацию за задержку зарплаты. Сделать это довольно просто, но нужно знать 4 показателя:

  • зарплату сотрудника (уже за вычетом подоходного налога);
  • установленную дату выдачи средств;
  • когда выплатили деньги по факту;
  • ключевую ставку Центробанка в период задержки.

Проценты за задержку заработной платы определяются 2 методами:

  1. Стандартным — по ключевой ставке ЦБ. Используется в большинстве организаций.
  2. Внутренним. Используется, если руководство заключило с работниками коллективный договор, где согласился на особые условия расчёта дополнительных платежей. Всегда больше выплат по ключевой ставке. На практике встречается не очень часто.

Облагается ли компенсация за задержку зарплаты страховыми взносами и НДФЛ? Ответ зависит от выбранного метода начисления. Если работодатель считает выплату по ставке ЦБ, платить с неё подоходный налог не требуется. Если сумма рассчитывается по внутренним правилам, нужно заплатить НДФЛ и страховые взносы от разницы между фактической выплатой и минимальной суммой, определённой по ставке ЦБ.

Формула и пример расчета

Для расчёта суммы компенсации используется следующая формула:

сумма положенной выплаты х 1/150 ключевой ставки ЦБ х срок просрочки в днях.

На момент подготовки материала ключевая ставка зафиксирована на уровне 7,50%. Актуальную информацию следует смотреть на сайте Центробанка, потому что ставка меняется каждые несколько месяцев. Положенная выплата определяется как зарплата за вычетом НДФЛ, то есть сумме, которую сотрудник должен был получить на руки. Срок задержки включает день итоговой выплаты.

Чтобы лучше разобраться в порядке расчёта, рассмотрим пример. Предположим, работник должен был получить на руки 12 300 рублей 27 июня, но работодатель заплатил ему только 10 июля. Получается, что продолжительность задержки составила 13 дней. Считаем:

12 300 х (7,50% : 150) х 13 = 79,75 рублей.

То есть, минимальная компенсация за 13 дней составит всего 79 рублей. В интересах граждан заключить с руководством коллективный договор и увеличить размер (изменить порядок расчёта) положенной выплаты при задержках оплаты труда.

Калькулятор выплат

Считать вручную — долго и непрактично. Более разумным решением будет использовать калькулятор расчета компенсации. Такие сервисы легко найти в сети. Они за пару секунд определят размер положенной выплаты, достаточно ввести:

  • задержанную сумму;
  • установленную дату выплаты;
  • фактическую дату выплаты.

Удобство в том, что вам не нужно искать актуальную ключевую ставку и определять 1/150 от неё, чтобы произвести расчёты. Калькулятор сам найдёт свежие данные в интернете и включит их в расчёт. Не придётся перемножать данные вручную и рассчитывать срок задержки.

Как добиться получения компенсации

Законодательство требует от работодателей компенсировать ущерб за просроченную зарплату по умолчанию, то есть без требований со стороны работника. Если зарплату задержали, а потом выплатили без дополнительных денег сверху, следует обратиться в трудовую инспекцию. Подготовьте выписку с банковского счёта, чтобы подтвердить отсутствие положенной выплаты.

Заключение

Работодатель обязан оплачивать труд работников в полном объёме и в срок. Задержка выплат даже на 1 день ведёт к необходимости выплачивать компенсацию. Сумма выплаты зависит от зарплаты работника, продолжительности задержки и ключевой ставки Центрального банка на момент просрочки. Компенсация весьма скромная: для средней заработной платы при задержке на 10 дней она не превысит 100 рублей. Работники не обязаны писать никаких заявлений, работодатель должен платить компенсацию по умолчанию. Если этого не произошло, следует обращаться в трудовую инспекцию.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Оцените статью
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

два × один =

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: