Консультация юриста по телефону
8(800) 555-67-55 доб. 392

Как заполнять Расходный кассовый ордер

Бухгалтерский учет – неотъемлемая часть хозяйственной деятельности юридического лица. И желательно, чтобы документальное подтверждение имелось для каждой совершенной операции. Образец заполнения расходного кассового ордера можно получить в ФНС. Ниже рассмотрим, какие существуют тонкости при внесении данных в документ и какая предусмотрена ответственность за нарушение правил его составления.

Что такое Расходный кассовый ордер

Расходный кассовый ордер (РКО) – бухгалтерский формуляр первичного порядка, предназначенный для учета оборотных средств при выдаче подотчета из кассы предприятия. РКО создается в единичном экземпляре. Заверять его требуется печатью организации, а также подписями руководителя, главбуха (или иного должностного лица, ответственного за передачу денег), а также получателя при вручении ему указанной суммы. Как отдельное экономическое нормативное понятие, РКО закреплен Постановлением Госкомстата №88 от 18.08.1998г. Там же кратко описаны правила заполнения и применения формуляра в хозяйственном обороте юридического лица. Мелкие предпринимательства вправе заполнять ордера, если они ведут учет движения наличности в книге учета доходов/расходов (Постановление ЦБ РФ №3210-У). Более крупные структуры обязаны выдавать наличность из кассы исключительно на основе РКО.

Бухгалтерская деятельность
РКО заполняется и подписывается в бухгалтерии предприятия

Четких инструкций о том, как заполнять кассовый расходный ордер, в законодательных актах нет. Есть лишь краткие описания и перечисления основных правил, которых следует придерживаться. За разъяснениями рекомендуется обратиться к специалистам ФНС или независимым аудиторам.

Порядок заполнения РКО

Постановлением Госкомстата №88 от 18.08.1998г. кратко описывает, как заполнить РКО:

  • строка «Основание» — указывается содержания совершаемой операции;
  • строка «Приложение» — указывается список относящихся к совершаемой операции документов.

Указание №3210-У более подробно инструктирует, как правильно внести данные в РКО:

  • бухгалтер организации должен удостовериться в наличии на формуляре печати и подписи главбуха, директора, проверить их достоверность;
  • не допускается ошибок (описок, опечаток) при указании выданной из кассы суммы денежных средств (а также соответствие между суммами, представленными буквенно и в цифровом выражении);
  • кассир должен удостовериться в фактическом наличии всех перечисленных в строке «Приложение» документов;
  • передача наличных средств производится исключительно лицу, прописанному в РКО (или лицу, имеющему нотариально заверенную доверенность на его имя), при предъявлении оригинала паспорта;
  • в документе должна стоять подпись лица, получившего деньги (допускается электронная подпись для юрлиц, ведущих электронный документооборот).

Оформление ордера должно выполняться в соответствии с перечисленными рекомендациями. Тем не менее, на практике выявлен ряд пунктов, вызывающих затруднение у начинающих бухгалтеров. Во избежание ошибок при составлении документации следует соблюдать следующий порядок составления РКО:

  • проставить прочерк в соответственных пунктах ордера, если организация не имеет структурных подразделений;
  • документы следует нумеровать соответственно нумерации Журнала регистрации учетной документации (по форме КО-3);
  • строка «Код ОКПО» должна содержать сведения из органов ГосСтата;
  • дата заполнения РКО должна соответствовать дате фактической передачи наличности;
  • количество выданной наличности прописывается в рублях, с выделением копеек через запятую или тире (100,00 руб.);
  • прописью величина выданных наличных средств пишется с большой буквы, количество рублей – буквами, копеек – цифрами;
  • идентично строке «Сумма» заполняется строка «Получил».
Бланк документа
Образец РКО

Неверно оформленный ордер может стать причиной наложения на предприятие штрафных санкций со стороны контролирующих органов. А также причиной проведения внеплановых проверок хозяйственной деятельности юридического лица.

Скачать бланк РКО

Пример внесения информации в строки ордера проще всего отыскать в сети интернет. Множество экономических, бухгалтерских и финансовых ресурсов предлагают ознакомиться с их рекомендациями относительно внесения тех или иных сведений в документ. При желании можно скачать готовый бланк РКО. Такую опцию предлагают многие специализированные сайты. Он скачивается бесплатно, в любом удобном для пользователя формате.

Скачать образец заполнения Расходного кассового ордера

Перед подтверждением скачивания рекомендуется посетить официальные порталы ФНС и Госкомстата, чтобы ознакомиться с актуальными Постановлениями и Указаниями государственных служб, регулирующих данный вопрос.

Также стоит обратить внимание на ресурсы (Консультант Плюс, Налог, Главбух и т.п.), которые предлагают скачать не только образец ордера, но и инструкции по его заполнению. Это позволит начинающим предпринимателям существенно сэкономить время при оформлении бухгалтерской отчетности.

Согласно законодательству РФ, выдача наличных средств в процессе функционирования организаций должна фиксироваться в Расходных кассовых ордерах. Правила заполнения и учета РКО регламентируются нормативными актами Госкомстата и ЦБ РФ. Некорректное их заполнение влечет за собой административную, а намеренное уклонение от составления – уголовную ответственность.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Оцените статью
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

три × один =

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: