Актуальная статья
Консультация юриста по телефону
8(800) 500-27-29 доб. 827

Что включает в себя фонд заработной платы

Всякий труд должен быть соответствующим образом вознагражден. Данная истина – основа всех трудовых взаимоотношений между нанимателем и работником. Поэтому в любой компании перед руководителем встает достаточно серьезная проблема: как сделать правильный расчет оплаты труда сотрудникам? Другими словами, фонд заработной платы – это узаконенная необходимость для предприятия или очередной вопрос выбора для начальства?

Зачем нужен фонд заработной платы
Что такое фонд заработной платы?

Понятие фонда заработной платы

Что такое фонд заработной платы? Под фондом заработной платы подразумевают запас финансовых средств, предназначенный в качестве уплаты за труд сотрудников фирмы.

Каждый бизнесмен знает, насколько важно уделять должное внимание своим сотрудникам и их нуждам. Именно по этой причине практически на любом предприятии существуют комнаты отдыха, столовые зоны с буфетами, периодические корпоративы и премии.

И наоборот, сильная экономия на ФЗП – это прямой путь к убыточности: низкая заработная плата и отсутствие компенсаций никого еще не мотивировали работать лучше и увеличивать доход организации, которая не ценит свои кадры.

Во избежание постоянной текучести работников, невысокой производительности и воровства имущества и средств компании обиженными сотрудниками, дальновидный начальник постарается сделать работу на его предприятии намного привлекательнее, чем у конкурентов.

Какие существуют нормативные акты, регулирующие понятие и структуру фонда заработной платы? На сегодняшний день нет законов, которые бы четко определяли данный момент. Однако? юристы принимают как таковые термины из:

  • Налогового кодекса РФ ст. 225 (о расходах на оплату труда),
  • постановления Госкомстата № 89,
  • письма Минкомсвязи № НН-П14-4332 (19.03.2018).

Фонд ЗП – это совокупность выплат, состоящих из:

  • оклада,
  • тарифной ставки,
  • премиальных,
  • надбавок за выслугу лет,
  • компенсаций за высококвалифицированный труд,
  • компенсаций за труд в сложных обстоятельствах,
  • компенсаций за хорошо выполненную работу,
  • компенсаций за вклад в значительное продвижение фирмы на рынке.

Как правило, источниками средств для пополнения фонда служат доходы предприятия, финансирование извне (спонсорами, государственными структурами) или личные вложения владельца.

Из чего формируется фонд заработной платы
Факторы, влияющие на формирование фонда заработной платы

Сумма в фонде за разные отчетные периоды может различаться исходя из факторов, влияющих на ФЗП.

Состав фонда ЗП

Фонд заработной платы включает в себя несколько составляющих:

  1. Собственно заработная плата за отработанное время:
  • платы, положенные окладом, тарифной ставкой или процентом от реализации товара или услуги;
  • стоимости продукции, если на фирме существует расчет продукцией;
  • платы приглашенным коучам (обучающим мастерам), повышавшим квалификацию постоянных работников;
  • платы работникам, трудившимся на совмещении нескольких должностей.
  1. Заработная плата за неотработанные рабочие часы:
  • платы за официальный отпуск;
  • платы за льготную работу отдельным категориям сотрудников (женщинам, трудящимся в условиях Крайнего Севера или сельской местности, инвалидам, подросткам);
  • платы за учебный отпуск по повышению квалификации;
  • платы работникам, временно привлеченным для труда на государственные или общественные структуры;
  • платы работникам, временно привлеченным для труда в сельскохозяйственной деятельности (уборке урожая, подготовке скота);
  • платы за период прохождения обязательного медицинского осмотра;
  • платы за простой (если он не произошел по вине самого рабочего);
  • платы из-за временной нетрудоспособности;
  • платы декретницам.
  1. Выплаты компенсационного характера за работу в особо тяжелых обстоятельствах или трудовых режимах:
  • компенсации согласно коэффициентам местности (за работу в пустыне, в горах, на Крайнем Севере);
  • компенсации за труд на опасном или вредном производстве;
  • компенсации за сверхурочную работу;
  • компенсации за труд в ночные часы;
  • компенсации за труд в несколько смен подряд;
  • компенсации за труд в праздники и выходные;
  • компенсации за пару дней отдыха, необходимых для восстановления после ненормированного рабочего дня;
  • компенсации за командировки.
  1. Выплаты стимулирующего характера:
  • выплаты в связи с увольнением (выходные пособия);
  • выплата в связи с пенсией;
  • выплаты продолжающим работать после выхода на пенсии пенсионерам;
  • выплаты страховых платежей (в том числе за обязательное медицинское страхование);
  • оплата отпусков по путевкам на путешествие, экскурсии, отдых и лечение;
  • оплата отпускных для людей, подвергшихся радиационному влиянию после взрыва на Чернобыльской станции;
  • выплаты за дополнительные умения (знание нескольких языков, особые навыки мастерства, наличие ученой или профессорской степеней);
  • вознаграждения за долгую продолжительность работы.
  1. Премиальные выплаты:
  • вознаграждение за хорошую работу в течение отчетного периода;
  • компенсационные платы за отпуск, который не был использован;
  • единовременные поощрения в связи с юбилеем, праздниками.
Как выглядит приказ о вознаграждении сотрудникам
Пример приказа о единовременном вознаграждении за хорошую работу
  1. Оплата сопутствующих работе расходов:
  • оплата питания по талонам на предприятии;
  • оплата жилья во время командировок (стоимость коммунальных услуг и аренды);
  • оплата за учебные материалы;
  • оплата проезда до места работы и обратно (на вахте или во время командировок);
  • материальная компенсация в связи с особыми семейными обстоятельствами (смерть членами семьи, болезнь);
  • доходы от дивидендов, проценты;
  • оплата за использование личного транспорта в рабочих целях;
  • оплата авторского права за использование изобретения или идеи;
  • оплата за расходы по случаю оформления документов и виз в заграничные поездки по службе.

Формула расчета ФЗП

Выше уже оговаривались причины, почему каждая фирма, заинтересованная в получении прибыли с производства (что и служит главной целью бизнеса), обязана производить расчеты фонда заработной платы. Их можно выводить раз в месяц, квартал, полугодие или год.

Проще всего рассчитать на основании оплаты труда отдельного сотрудника компании, а потом помножить на количество сотрудников, получающих аналогичную зарплату. Понадобятся следующие документы (все за один период):

  • данные о продолжительности рабочего дня из табеля рабочего времени,
  • сведения о числе сотрудников из штатного расписания,
  • информация из расчетных ведомостей.

Вот формула расчета годового фонда заработной платы:

ФЗП = (ЗП + НД) х РК, где

ЗП – годовая оплата труда,

НД – все выплаты компенсационного и единовременного характера,

РК – районный коэффициент, регламентируемый государством.

Приведем условный пример (цифры не соответствуют действительности, взяты для удобства расчетов). Работники предприятия трудятся на Крайнем Севере. Годовая зарплата – 100 тыс. рублей, надбавки составили 5 тыс. рублей, а районный коэффициент – 1,5. Тогда расчеты выглядят как: (100000 + 5000) х 1,5 = 157500 рублей. Иными словами, фонд заработной платы за год должен состоять как минимум из 157500 рублей.

Знание показателей ФЗП помогает предприятию заниматься долгосрочным планированием распределения доходов компании, а также контролировать процессы поступления прибыли и оперативно реагировать на любые отклонения.

Вывод

Формирование фонда заработной платы – это очень важный момент в процессе деятельности любой компании. Без него невозможно рассчитывать на лояльность сотрудников и, как следствие, их высокую работоспособность. Если предприятие нацелено на долгосрочную прибыль, оно должно озаботиться наличием фонда ЗП.

 

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Интересное по теме:
Добавить комментарий

шестнадцать + 12 =

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: