Что такое расчетно-платежная ведомость по выдаче зарплаты

Бухгалтерская расчетно-платежная ведомость — это одна из ключевых частей документооборота любого предприятия. Он фиксирует все выдачи заработной платы трудовому коллективу, а также оплату листов нетрудоспособности, отпускных и премий. Это оптимальный вариант для малого предприятия, который одновременно выполняет 2 функции — расчёт и платёж Рассказываем, как оформлять ведомость, хранить этот документ и чем существующие бланки отличаются между собой.

Содержание:

Что такое расчетно-платежная ведомость
Правила оформления
Форма Т51 и Т49
- Т-51
- Т-49
Учет и хранение
Заключение

Что такое расчетно-платежная ведомость

Расчётно-платежная ведомость — это акт, который оформляет расчёт и выплату заработной платы трудовому коллективу. Её составление основывается на табеле учёта рабочего времени. За него несёт ответственность секретарь, кто-то из отдела кадров или специально назначенный сотрудник. Есть несколько форм зарплатных ведомостей, которые отличаются своими функциями и применяются в разных ситуациях:

Т49 при расчёте и выплатах через кассу;
Т51 для расчёта безналичных переводов на карту;
Т53 для платежей работникам.

Рекомендуется применять именно эти унифицированные формы, а не разрабатывать свои.

Во-первых, в них есть вся предписанная законом информация. Во-вторых, бланки удобны и просты, искать, а тем более разрабатывать им замену нецелесообразно.

Для оформления зарплат сотрудникам бухгалтеры используют расчётные и платёжные ведомости

Правила оформления

Бланки содержат разную информацию — Т49 незначительно больше, потому что подразумевает проведение расчётов. Поэтому порядок их заполнения отличается. Общие рекомендации таковы:

форму можно распечатать и каждый раз заполнять от руки, но с точки зрения экономии времени, будет полезнее заготовить шаблон на компьютере (информация о должностях, тарифных ставках и окладах будет постоянно дублироваться);
в книжных и канцелярских магазинах можно купит распечатанные формы в удобном для заполнения формате А3;
ведомость заверяется подписью руководителя;
при получении денег наличными сотрудники расписываются в ведомости;
при безналичном расчёте подписи работников необязательны, они заменяются банковскими уведомлениями о перечислении средств.

Форма Т51 и Т49

Зарплатная ведомость готовится бухгалтером фирмы по одной из унифицированных форм — Т-49 и Т-51. Т-49 отличается тем, что является расчётной и платёжной одновременно, используется для выдачи денег получателям через кассу. Т-51 используется тогда, когда выплаты работник получает на банковскую карту. Учитывая, что большинство организаций перешли на безналичный расчёт с сотрудниками, бланк Т-51 более востребован. Применять её для расчётов нельзя. Обе формы доступны к скачиванию ниже.

Т-51

Рассмотрим образец заполнения Т51 — наиболее популярной сейчас формы. Работа начнётся с указания наименования компании и структурного подразделения в верхней части страницы. Ниже указывают номер документа, период расчёта и дату оформления. Предварительная подготовка завершена, можно приступать к основной.

Основная часть сведений документа будет представлена в виде таблицы, где бухгалтер последовательно напишет:

порядковый и табельный номер;
фамилию получателя;
его должность;
тарифную ставку или оклад;
сумму отработанных дней за месяц (рабочие и выходные отдельно);
начисленные суммы;
подоходный налог;
задолженности (при наличии).

Форма Т-51: скачать Ведомость Т51

Для выдачи зарплаты наличными используется форма Т-49, для безналичных переводов — Т-51

Т-49

Теперь рассмотрим принципы подготовки ведомости по зарплате по бланку Т49. Как вы помните, она расчётная и платёжная одновременно, а значит в ней будет графа для подписи сотрудника о выдаче денег. В шапке листа бухгалтер указывает наименование компании и структурное подразделение (необязательно) и указывает дату, в которую касса будет выдавать деньги. В следующей строке будет общее значение выплат прописью, ниже — подписи главного бухгалтера и директора фирмы.

Далее переходим к самой таблице. Здесь указывают:

порядковый и табельный номер;
получателя;
его должность;
тарифная ставка или оклад;
отработанные дни за месяц, рабочие и нерабочие;
начисленная сумма (отдельно зарплаты, отдельно больничные, отдельно премии);
аванс;
подоходный налог;
итог к выдаче за вычетом налога;
подпись за получение.

После таблицы указывается, кто произвёл выплаты, какая сумма выплачена, а какая депонирована — то есть не получена кем-то из коллектива. Расчетная ведомость по выплате заработной платы завершается датой и подписью бухгалтера. Применять Т49 обязаны абсолютно все работодатели, кто выдаёт деньги за работу наличными из кассы.

Бланк ведомости на зарплату распечатать или скачать

Учет и хранение

Бухгалтерские ведомости, фиксирующие начисления заработной платы, делают строго в единственном экземпляре, копии и дублирование запрещены. Акты должны храниться в архиве бухгалтерии в течение 5 лет, если есть лицевые счета рабочих, и 75 лет, если лицевых счетов нет.

Заключение

Мы кратко рассмотрели, что представляют собой расчётно-платежные ведомости, а точнее — формы Т-49 и Т-51. Выше вы можете скачать бланк ведомости выдачи зарплаты любой из этих форм, чтобы сделать собственный шаблон с именами сотрудников, их должностями и окладами. С этими документами работают бухгалтеры, их составление основывается на табеле учета рабочего времени.