Что такое 13 зарплата

Понятие 13 зарплата отсутствует в Трудовом кодексе и других законодательных актах, однако распространено в повседневном обиходе. Эту выплату правильнее называть «премией по итогам года». Она относится к стимулирующим и является правом, а не обязанностью работодателя. Рассказываем, что нужно знать о 13-ой зарплате, кому она полагается и платят ли её в декрете, по каким правилам рассчитывается и в какие сроки выплачивается.

Понятие 13 зарплаты

Законодательство не оперирует термином «тринадцатая зарплата». Понятие пришло к нам из советских времён: так обозначали выплату работникам, которые по итогам года не имели проблем с дисциплиной и не были на больничных. Выплачивалась обычно в конце года, в декабре, поэтому и получила порядковый номер после 12 «стандартных» зарплат.

13-ю зарплату правильнее было бы назвать «премией по итогам года». Она относится к стимулирующим выплатам и предназначена поощрять качественный труд.

Из нормативных актов понятие ушло, но в памяти работников (тех, чья карьера началась в СССР) осталось. Многие до сих пор ожидают, что в конце года работодатель «подарит» им ещё одну, 13-ю по счёту зарплату. Сейчас, по закону, никто не обязан этого делать: стимулирующие выплаты являются правом организаций, а не их обязанностью (статья 129 Трудового кодекса).

Наличие премии по итогам года и порядок её расчёта могут быть зафиксированы трудовым или коллективным договором, а также распоряжением о стимулирующих выплатах. В таком случае работодатель обязан будет придерживаться требований, а на невыплату можно пожаловаться в трудовую инспекцию.

Если в документах сторон нет упоминаний о годовой премии, жаловаться государству бессмысленно: с юридической точки зрения работодатель прав.

В российском законодательстве нет понятия «13 зарплата», правильнее было бы назвать её «годовой премией»

Кому положена

Из предыдущего раздела следует, что в законах строгих обязательств по поводу годовой премии не предусмотрено. Поэтому категории тех, кому положена 13 зарплата, определяется внутри организации. Как правило, в это число входят:

• сотрудники, достигшие определённых успехов в текущем году;
• работники, не оформлявшие листы нетрудоспособности.

Руководство может разработать и внедрить собственные критерии для начисления годовой премии. Например, поощрять работников, ежемесячно выполнявших план продаж. Желательно, чтобы условия начисления были прозрачными и фиксировались внутренним нормативным актом, например, распоряжением директора. Повторимся, что факт и условия начисления могут закрепляться трудовым договором или коллективным соглашением. Как только работодатель подпишет подобный документ, премия оп итогам года станет его обязанностью, а на её невыплату можно будет пожаловаться в трудовую инспекцию или в суд.

Это одна из причин, почему большинство организаций отказываются закреплять какие-либо нормы о годовых премиях документально или используют обтекаемые формулировки: «по решению руководства по итогам года работникам может начисляться премия, в размере определяемой приказом генерального директора».

Положена ли 13 зарплата в декрете

Заработная плата в декретном отпуске начисляется из расчета процента от среднего ежемесячного дохода матери (или отца, если в отпуске по уходу за ребёнка остался он) по итогам двух предыдущих лет. 13-я зарплата относится к поощрительным выплатам, её начисляют за определённые профессиональные достижения. Поэтому сотрудница в декрете дополнительную выплату не получает.

Правила расчета

Разберём, как высчитывается 13-я зарплата. Есть несколько вариантов вычисления, из которых организация вправе выбрать наиболее удобный для себя:

• фиксированная сумма;
• процент от оклада;
• среднегодовой доход.

Работодатель самостоятельно решает, получат ли его подчинённые 13-ю зарплату и по каким правилам она будет начисляться

Фиксированная сумма

Самый простой вариант 13-ой зарплаты — фиксированная сумма. В таком случае работодатель заранее устанавливает, сколько выплатит каждому специалисту. Суммы и условия начисления записываются в трудовом договоре, коллективном соглашении или распоряжении о стимулирующих выплатах. Например, работодатель может решить, что менеджеры по продажам по итогам года, при условии выполнении плана продаж, в конце декабря получают дополнительно 20 тысяч рублей.

Процент от оклада

Более распространённый на практике способ, как рассчитать 13 зарплату — процент от оклада. Он удобен, потому что позволяет назначить справедливую оплату всем категориям специалистов, а не утверждать фиксированную сумму для каждой должности. Процент может быть любым, от 10% и свыше 100%. Норму указывают в трудовом или коллективном договоре, а также во внутреннем нормативном акте.

Например, директор издаёт приказ, что каждый специалист в конце года получает премию в размере 120% от оклада. Сотрудники заранее знают, какое вознаграждение заработают. Секретарь с окладом 10 тысяч рублей будет рассчитывать на 12 тысяч, а бухгалтер с окладом 17 тысяч — на 20 400 рублей.

Среднегодовой доход

Наиболее сложный способ расчёта — выплата средней зарплаты. Такая премия наиболее близка по размеру к заработной плате, потому что вычисляется как среднемесячный доход. Чтобы вычислить размер годовой премии, можно использовать любой калькулятор расчета средней зарплаты в интернете.

В расчёт средней зарплаты не включают:

• отпускные;
• выплаты по больничному листу;
• командировочные;
• компенсации проезда и питания;
• материальную помощь.

В среднюю зарплату входят только суммы, которые работник получил непосредственно за исполнение служебных обязанностей — зарплаты и премии.

Сроки выплат

Как выплачивается 13-я зарплата? По сути она является годовой премией, поэтому выплачивается в конце декабря. По усмотрению работодателя срок может меняться, но на практике это происходит довольно редко. Дополнительную выплату работники получают в период с 20 по 28 декабря. Если в договоре и прочих документах срок выплат не указан, оснований для жалоб в трудовую инспекцию нет.

Заключение

Тринадцатой зарплатой принято называть премию по итогам года. Эта выплата является стимулирующей, не входит в число обязательных по закону, поэтому работодатель имеет право не начислять её. Факт получения и порядок расчёта могут быть зафиксированы во внутренних нормативных актах, трудовом или коллективном договоре. Есть несколько способов определения размера премии: как фиксированная сумма, как процент от оклада или среднемесячная зарплата.