Консультация юриста по телефону
8(800) 500-27-29 доб. 827

Как получить электронную цифровую подпись для юридических лиц

На территории России всё большее распространение приобретает такое явление, как использование электронных подписей юридическими лицами. В этом нет ничего удивительного, ведь, по сравнению со стандартными инструментами, эта разновидность считается одной из наиболее защищённых. Но как официально оформляется электронная подпись для юридических лиц?

Что под ней понимается

Термин используется для обозначения компьютерных данных. Они способствуют установлению авторства тем или иным путём, либо принадлежность к тому или иному лицу. При ряде обстоятельств подписи устанавливают целостность файлов. К примеру, если инструмент заверяет документацию из бухгалтерии, то облегчается установление:

  1.  Отсутствия корректировок по документам после подписи.
  2.  Факта того, что электронная подпись для юридических лиц поставлена только официальным бухгалтером предприятия. Либо лицом, наделённым соответствующими полномочиями.

Именно благодаря подобным обстоятельствам подписание документов с использованием именно цифровой подписи становится актуальным во многих случаях. Главное – чтобы сам инструмент мог официально выполнять функции, которые возложены на него.

Электронное правительство
Что такое электронное правительство

Об электронных подписях согласно законодательству

Существует ФЗ №63, который и посвящён подробному описанию данного явления. Здесь регламентируется, как именно получается инструмент, как он используется. Рассматриваемый инструмент в этом документе называется стандартно «электронной подписью».

Но существуют и неофициальные понятия, которые получили широкое распространение:

  •  Цифровая.
  •  Электронно-цифровая подпись.

Вторая разновидность термина применялась в регулирующих документах, которые использовались на практике ранее. Но желательно использовать тот термин, который принят именно сейчас. Любые вариации допустимо применять, если речь идёт о неформальном общении между частными лицами.

Регулирование на основе ГОСТа

Законодательство РФ строго регламентирует процесс оформления этих атрибутов, их практического использования. Различные ГОСТы могут служить лишь своеобразным дополнением к существующему закону ФЗ №63.

К примеру, ГОСТ Р 34. 10-2012 используется в ситуациях, когда надо проверить подлинность информации. В данном случае предъявляется такое требование, как устойчивость «оттиска». То есть, устойчивыми должны быть последовательности компьютерных данных, которые прикрепляются к файлу. То есть, у человека не должно быть возможности получить доступ к данным, чтобы заменить чужую информацию на свою собственную.

Согласно действующему законодательству, рекомендуется применять подписи с минимум 512-битной глубиной по шифрованию. Что делает практически невозможным взлом. Особенно, когда используется техника, полученная благодаря открытой продаже.

ЭЦП для юридического лица способна к выполнению функций только, если для неё применяется максимально надёжная система шифрования. Только в этом случае можно удостоверять факт подлинности тех или иных сведений, отсутствия изменений в файле.

Квалифицированная разновидность с максимальной защитой. Потому особенности данного инструмента стоит изучить как можно подробнее.

Отличие квалифицированного варианта

Согласно действующим законом, существует три разновидности электронных подписей:

  1.  Усиленная квалифицированная.
  2.  Усиленная.
  3.  Обычная.
Использование электронных подписей
Обычные подписи меньше защищаются от взломов по сравнению с квалифицированной

Простые подписи отличаются возможностью выполнения лишь одной из доступных функций. Либо они подтверждают принадлежность, либо – факт того, что после подписания бумаги не корректировались. Чаще всего сопротивление дешифровке остаётся на достаточно низком уровне. Пароли для электронной почты у обычного человека – пример самой обычной электронной подписи. То есть, используя данный инструмент, мы просто подтверждаем, что все сообщения принадлежат нам. И не нужно разбираться в том, как получить инструмент в своё распоряжение.

Пароли к электронной почте редко содержат больше десяти символов. Этот вариант никак нельзя сравнивать с 512-битной системой шифрования. Велика вероятность того, что посторонние люди без серьёзных проблем получат доступ к данной информации.

Усиленные разновидности шифруются гораздо глубже. Именно они характеризуются наличием 512-битной глубины. В данном случае затруднительно получить доступ к содержанию посторонним людям. Ведь это целая последовательность, состоящая из компьютерных данных. Они хорошо шифруются, кроме того – не предназначаются для изучения в текстовом виде.

Квалифицированность подписей, наконец, гарантирует максимальный уровень защищённости и шифровки. Это означает, что информация полностью соответствует ГОСТу страны, на территории которой она действует.

Не всегда подтверждается, что обычные подписи меньше защищаются от взломов по сравнению с квалифицированной. Иногда и в простых вариантах реализуются более строгие стандарты.

Лишь отдельные нормативные акты требуют, чтобы была использована именно усиленная разновидность. При этом требуется адаптировать данные к работе в той или иной сфере, с конкретными разновидностями документов.

Простой тип подписей доступен каждому гражданину. Например, он использует инструмент через номер мобильного, e-mail. Сертификат – обязательный компонент для тех, кто планирует использовать усиленные варианты.

Ключи и сертификаты, файлы

Проверка файлов у подписи невозможна без соответствующего сертификата. Так называется разновидность документа, который удостоверяет, что ключом проверки владеет конкретное лицо. То есть, сертификат позволяет подтвердить, что сам инструмент находится в собственности у конкретного гражданина.

Обычно у сертификатов электронной подписи есть определённый срок действия. Чаще он не превышает 1 года. После нужно повторно обновлять свои данные и подтверждать сохранение прав на использование подобного инструмента. Иногда доступ к использованию сертификатов намеренно прекращают. Например, если есть подозрение в наличии серьёзных нарушений со стороны пользователя.

Электронные подписи человека признаются недействительными при отсутствии сертификата. И такое положение сохраняется до тех пор, пока требования контролирующего органа не выполняются в полном объёме.

Сертификаты обычно составляют комплексы программ, участвующие в документообороте.

Электронная подпись для юридических лиц
Электронная цифровая подпись

Как получить, где это делается

У электронных подписей сертификаты задействуются посредством специальных программных комплексов. Они же участвуют во время непосредственного проставления подписей с использованием данного инструмента. Лишь у специализированных центров есть право на распространение ПО, выполняющего подобные задачи. Аккредитация у них отсутствует или присутствует, в обоих ситуациях компании можно довериться. Подписи КЭП могут официально предоставлять только аккредитованные центры.

Где берётся КЭП

Для получения данного инструмента надо будет обратиться к сотрудникам центра по удостоверению. Обязательное требование – наличие аккредитации от Минкомсвязи. У ведомства есть сайт, где приведена подробная информация относительно предоставляемых услуг, а так же самих файлов. На этой странице можно узнать и о том, какое подразделение учреждения находится ближе всего к месту постоянного проживания.

Юридический статус конкретного обращающегося лица определяет, какие документы надо будет предоставить в том или ином случае.

Процедура получения

В законе нет запрета по оформлению подписи в адрес лица, которое выступает в качестве самостоятельного субъекта правоотношений. В данном случае можно сказать, что это аналог печати организации. Но пока что многие механизмы на территории нашей страны отработаны слабо. На практике электронной подписью пользуется конкретный человек, или физическое лицо. В случае с предприятием – это гражданин, которого наделяют определёнными полномочиями. Обычно в его качестве выступает непосредственный руководитель организации.

Удостоверяющий центр изготавливает усиленные подписи. После чего файл передаётся директору фирмы, при этом используется специальный носитель информации. Именно посредством данного носителя становится возможно реализовать механизм шифрования. Ключе eToken – один из допустимых вариантов. Кроме того, руководителю выдают целый комплект с программным обеспечением, который будет необходим при организации информационного обмена.

Как получать подпись, если за этим пришёл человек, который не является руководителем? В принципе, любой представитель компании может зарегистрировать подпись на имя самого предприятия. Соответствующего сотрудника наделяют полномочиями, выпустив подходящий распорядительный акт. Иначе уполномоченным лицом так и будет считаться руководитель. Сам распорядительный акт прикладывается к списку документов, когда подаётся заявление для оформления.

Ключ вместе с сертификатом составляют ПО, поставляемое специализированными центрами. Без указанных компонентов электронной подписью вообще нельзя будет воспользоваться. Потому в распоряжении заявителя они всё равно оказываются.

Электронная подпись вместо бумаги
Бумажный документооборот отходит на второй план

О заказе подписей в интернете

Заказчики и центры могут осуществлять взаимодействие как онлайн, так и в офлайн-режиме. Первый вариант предполагает осуществление нескольких возможных действий:

  1.  Предоставление основных сведений по заказчику. Благодаря данному этапу ускоряется сам процесс выпуска электронных подписей.
  2.  После инициируется подготовка к выпуску конкретного инструмента.
  3.  Если подлинность документов не вызывает вопросов, то переходят к фактическому оформлению. Заказчику остаётся только прийти в офис, чтобы передать документы.

Если возникают вопросы, специалисты удостоверяющего центра всегда готовы дать разъяснение. Таким образом, взаимодействие не переносится в электронный формат полностью. Современные центры стараются лишь сделать, чтобы формальностей во время этого процесса было минимум. Именно для этого организуется использование онлайн-каналов.

Об электронном документообороте и подписях

От усиленных подписей можно отказаться, если:

  1.  Организуется документооборот внутри одного предприятия.
  2.  Осуществление обмена с другими субъектами хозяйствования.

При подобных обстоятельствах подпись используется любых видов. Только если по нормативным актам не выставляется дополнительных требований.

Использование внутрикорпоративной почты при обмене документами – один из вариантов использования простых подписей юрлицами. Применение подобных коммуникационных схем характерно при налаживании общения с партнёрами. Главное – не забыть об отдельном соглашении с регламентацией обмена и передачи данных при возникновении необходимости.

Получение подписи, снабжённой усилением, будет иметь смысл, если партнёры заинтересованы в повышении защиты. И варианты без квалификации повышают устойчивость, об этом уже говорилось ранее. Менеджеры фирмы сами должны подумать о том, какой вариант будет предпочтительнее в том или ином случае.

Для оформления подписей целесообразнее будет обратиться в специализированный центр. Не важно, есть у него аккредитация, или нет. Выбор зависит от того, какие именно документы заверяются посредством подписи. Участие государственных органов предполагает обращение к аккредитованным центрам.

Об электронной подписи
Электронные подписи

Выдача электронных подписей на предприятии: кому поручить

Сохранение конфиденциальности по программным продуктам – главное требование, которое должно соблюдаться сотрудником, уполномоченным на решение вопросов, связанных с электронными подписями. Без согласия они не должен давать файлы и программное обеспечение посторонним людям. То есть, можно передать полномочия по подписям третьим лицам. В законодательстве отсутствуют и какие-либо ограничения по тому, сколько подписей могут оформлять юридические лица.

Таким образом, можно использовать следующие решения для снабжения подписями отдельных представителей компании:

  1.  Выпуск нормативных документов локального характера. Например, которые описывают, когда и как передаётся электронная цифровая подпись.
  2.  Оформление подписи юрлица на отдельного работника, для которого инструмент актуален.

Предусматриваются некоторые ситуации, когда первый вариант станет нарушением закона.

Директор компании: как получить для него

Удостоверяющему центру понадобится следующий пакет документов:

  •  Копия приказа по выбору должности руководителя.
  •  Копия СНИЛС.
  •  Копия паспорта.
  •  Выписка по фирме из ЕГРЮЛ.

Указанные документы прилагаются к заявлению, по которому осуществляется оформление. Центр по удостоверению может потребовать другие документы, если возникнет необходимость. Где получить данные, мы уже писали.

Об оформлении при участии главного бухгалтера

Отдавать предпочтение лучше варианту с отдельным оформлением подписи на работника. Причина кроется в том, что подтверждение от главного бухгалтера требуется многим документам.

Документы главным бухгалтером те же, что и для директора. С одной лишь разницей – приказ о назначении на должность заменяется локальным распорядительным актом. Как сделать его – отдельный вопрос.

О возможности получения без платы

Платная основа у данного вопроса присутствует почти всегда. Ведь данный продукт относится к высокотехнологичным решениям, у которых имеется своя себестоимость. Несколько факторов определяют тарификацию услуг:

  1.  Предназначение.
  2.  Количество сертификатов.
  3.  Технологичность программно-информационной инфраструктуры.

Адресность документов – главный показатель, который определяет, какой тип подписи используется на том или ином предприятии. Важно правильно выбрать сертифицированный центр, который предоставляет соответствующее ПО.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Интересное по теме:
Добавить комментарий

2 × четыре =

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: