Что такое онлайн-касса: обзор моделей, преимущества использования

Уже полгода — с июля 2018 года — онлайн-касса стала обязательной для всего российского бизнеса в сфере торговли. Такие аппараты в реальном времени передают контролирующим органам данные обо всех суммах и операциях. Рассказываем, зачем государство потребовало предпринимателей перейти на подобные девайсы, каков принцип работы устройств, как зарегистрировать их не посещая ФНС, а также представляем обзор самых популярных моделей.

Содержание:

Переход на онлайн-кассы с 2018г
Обзор моделей
- Для аренды
- Для покупки
Заключение

Переход на онлайн-кассы с 2018г

Что такое онлайн-касса? Это ККМ, обустроенный фискальным накопителем, мгновенно передающим все данные о финансовых расчётах предпринимателя в контролирующие органы. Аппарат передаёт сведения несколькими способами:

через изернет, который подключает ККМ к роутеру;
через компьютер, подключенный к сети;
через Wi-Fi;
по сотовой связи, через сим-карту.

Кому нужны онлайн-кассы? Предполагалось, что к июлю 2018 года все предприниматели и весь бизнес перейдёт на новый вид кассового учёта. Но на практике оказалось, что переход на онлайн-кассы имеет целый ряд трудностей в реализации. Для некоторых магазинов аппараты слишком дороги, другим тяжело использовать интернет в отдалённых районах. Поэтому некоторым категориям дана отсрочка до июля 2019 года:

ООО и ИП на вменённом налогообложении (кроме розничной торговли и заведений общественного питания);
ИП на патентном налогообложении (кроме розничной торговли и заведений общественного питания);
индивидуальные предприниматели на патентном и вменённом налогообложении без работников;
ИП и ООО на УСН, оказывающие услуги гражданам (кроме розничной торговли и заведений общественного питания).

Чтобы больше узнать о кассах и требованиях к ним, можно изучить федеральный закон 54-ФЗ.

Почти весь российский бизнес с июля 2018 года обязан вести расчёты через онлайн-кассу

Цели введения

Цель введения онлайн-касс довольно простая и очевидная. Это увеличение контроля за выручкой бизнеса для сбора налогов. Аппарат в реальном времени передаёт все данные в налоговую службу, поэтому у нечестных предпринимателей не остаётся возможностей укрывать доходы и таким образом снижать свою налоговую нагрузку. ФНС избавила себя от большей части выездных проверок: вся информация и так поступает инспекторам одновременно с пробитием чека.

Впрочем, есть выгоды и для бизнеса. Во-первых, технику можно зарегистрировать через интернет, то есть сэкономить время на визите в налоговую службу. Во-вторых, онлайн-касса избавляет от необходимости сдавать отчёты по формам КМ1–КМ9. Это упрощает отчётность. Вся фискальная документация генерируется автоматически. В-третьих, предпринимателю проще контролировать торговые операции и сотрудников.

Плюсы есть и для покупателей. Покупая в магазине с онлайн-кассой, гражданин защищает себя от контрафактной продукции и получает надёжный подтверждающий документ для гарантийного ремонта (при необходимости). Ещё одно преимущество — чек онлайн-кассы можно получить на электронный ящик или по смс.

Принцип работы

С точки зрения использования «умные» ККМ довольно просты. Сотрудники, которые работали со стандартной ККМ, без труда смогут отпускать товары с новым оборудованием. Разница в том, что в начале дня работник должен оформить отчёт о начале работы, а в конце — о закрытии. Важно знать, что устройство может работать оффлайн вплоть до 30 дней, то есть временные перебои с подключением к интернету не будут проблемой.

Принцип работы «умной» кассы:

Покупатель передаёт продавцу наличные или сообщает о безналичном расчёте.
Кассир вводит покупку в ККТ.
ККТ формирует чек.
Информация передаётся в фискальный накопитель, чек заверяется.
Печатается бумажная версия чека.
Данные о покупке направляются ОФД — оператору фискальных данных (специальное юридическое лицо, ответственное за передачу данных о покупках в ФНС).
Оператор подтверждает получение данных и отправляет информацию об операции в налоговую службу.
Электронный чек отправляется по смс или по почте (если требует покупатель).

«Умной» ККМ доступна и коррекция чека, если по каким-то причинам в кассе оказалось больше денег чем следует. Параллельно составляется акт об обнаружении лишних денег, а кассир пишет служебную записку.

Стоимость обслуживания «умного» кассового аппарата зависит от его пропускной способности, то есть от количества выбиваемых в день чеков, мобильности (модели, способные работать автономно, стоят дороже), размеров, типа подключения и дополнительных функций. На подключение придётся затратить не менее 25 тысяч рублей:

аппарат, от 12 до 70 тысяч рублей;
фискальный накопитель, от 6 до 13 тысяч рублей;
договор с операторам фискальных данных, от 3 тысяч рублей;
цифровая подпись, 2 тысячи рублей;
программное обеспечение (для некоторых моделей бесплатно, до 30 тысяч рублей);
интернет, 2 тысячи рублей.

Онлайн-кассы отличаются пропускной способностью, мобильностью и дополнительными функциями

Регистрация

Существенное преимущество онлайн-касс в том, что их регистрация доступна онлайн. Не нужно посещать налоговую инспекцию, тратить несколько недель на оформление заявлений. Предпринимателю потребуется личный кабинет на сайте ФНС и электронная подпись. Необходимо подать электронное заявление о регистрации ККТ по форме КНД-1110061. Заполните: адрес установки и модель (из предложенного перечня), а главное — заводской номер аппарата. Он должен быть указан на корпусе. Если номера нет, использовать кассу нельзя.

Следующий этап — это определение оператора фискальных данных. Его придётся назначить из предложенного списка. Заявление отправляется на рассмотрение. Его статус будет отображаться в личном кабинете. Затем налоговая инспекция присвоит кассе регистрационный номер. Скачайте его в pdf-документе.

Теперь фискализация. Это легко сделать самостоятельно. Запустите программу подключив кассовый аппарат к компьютеру. В новом окне выбирайте вкладку «Зарегистрировать», синхронизируйте дату и время, впишите параметры оператора фискальных данных, систему налогообложения и регистрационный номер.

Завершающий этап. Снова зайдите в личный кабинет на сайте ФНС и выберите «Завершить регистрацию». Придётся заполнить «Отчёт о регистрации ККТ». На сайте отобразится карточка, это значит, что аппарат легализован. Остаётся только зарегистрироваться у ОФД и приступать к работе.

Снятие с учета

Если предприниматель решил закрыть бизнес или сменить устройство на более мощное или от другого производителя, старую онлайн-кассу придётся снять с учета. Это также возможно через интернет. Подайте заявление по форме КНД 1110062, где укажите:

название ООО или данные ИП;
ИНН;
модель и номер кассы.

ККМ снимают с учёта, если планируется её продажа или аренда, а также если аппарат потеряли или украли.

Обзор моделей

На рынке представлены разные модели онлайн-касс, отличающиеся между собой пропускной способностью, мобильностью, дополнительными функциями и, как следствие, ценой.

Для аренды

Даже самая дешевая онлайн-касса не может стоить менее 17 тысяч рублей. Объявления о моделях за 3–4 рублей означают, что девайс продаётся не в полной комплектации. Например, без фискального накопителя, PIN-пада и других важных элементов. Их придётся покупать отдельно, иначе работать не получится. Если на первых этапах работы нет возможности покупать кассу, возьмите её в аренду.

Например, популярный сервис АТОЛ Онлайн предоставляет услуги аренды «умных» устройств. Он отлично подойдёт интернет-магазинам, которые также обязаны предоставлять своим покупателям чеки. АТОЛ сдают в аренду кассовые аппараты, которые полностью соответствуют 54-ФЗ и обеспечивают полноценное техническое сопровождение. При необходимости помогают с регистрацией в ФНС и управляют входящими запросами, чтобы гарантированно обеспечить каждую операцию чеком.

Мобильная онлайн-касса удобная для курьера и заведений общественного питания

Для покупки

Доступная онлайн-касса Эвотор будет стоить владельцу минимум 18 тысяч рублей. Цена будет зависеть от модели (например, Эвотор 5 для курьеров, Эвотор 7.3 для розничной торговли и Эвотор 10 для кафе и ресторанов). Стоимость от 26 500 до 39 500 рублей. Аппараты внесены в реестр ФНС и работают в полном соответствии с 54-ФЗ. Возможна удалённая активация. Поставляются с фискальным накопителем, PIN-падом и инструкцией. Позиционируются как «смарт-комплекты». «Сбербанк» предлагает аренду таких устройств за 1800–2700 рублей в месяц.

Онлайн-кассы Меркурий известны невысокой ценой. Доступный аппарат можно приобрести за 5 тысяч рублей без фискального накопителя и за 11 тысяч с ним. В цену не включены регистрация в ФНС, подключение к ОФД и техническое сопровождение на 1 год. Совокупная стоимость достигнет тех же 18 тысяч рублей. Все модели соответствуют требованиям законодательства.

Уже упомянутые АТОЛЛ производят собственные устройства. Минимальная цена — 11 тысяч рублей, максимальная — 28 тысяч. Вместе со стоимостью меняется комплектация и пропускная способность. В сети можно встретить довольно много негативных отзывов о технической поддержке этих устройств, поэтому будьте внимательны при выборе.

Высокопроизводительные устройства Штрих М популярны у предпринимателей. Подходят предприятиям с высокой кассовой нагрузкой — торговым сетям, супермаркетам, заведениям общественного питания с большим потоком клиентов. Полностью соответствуют требованиям законодательства. Единственный минус — отсутствие собственного аккумулятора. Устройства не работают без подключения к электричеству и не мобильны. Прошивка всегда доступна онлайн.

Заключение

Российский бизнес обязан вести расчёты по онлайн-кассам. Эти устройства моментально передают информацию обо всех операциях в налоговую службу, помогают контролировать поступления выручки и не дают уклоняться от уплаты налогов. Минимальная цена полного комплекта, необходимого для работы — 17 тысяч рублей. Объявления о более низкой стоимости означают, что аппарат продаётся без фискального накопителя и других комплектующих, без которых не сможет работать. Если средств на покупку онлайн-кассы нет, стоит взять девайс в аренду. Это выгодно и стоит всего 2–3 тысячи рублей в месяц.