Консультация юриста по телефону
8(800) 350-23-69 доб. 408

Бланк акта возврата товара поставщику

Далеко не единичны случаи, когда поставщики нарушают заявки покупателя, доставляя товар, непригодный для реализации: с просроченным сроком хранения, низкого качества, допускают ошибки по ассортименту, количеству и т.д.  Тогда составляется документ, который является основанием для его отправки  назад производителю. Такая процедура предусмотрена ст. 475 ГК РФ при наличии у продукции существенных дефектов. Образец акта возврата товара поставщику можно скачать далее. Данным примерным бланком можно воспользоваться, отредактировав под конкретную ситуацию.

Основание для возврата продукции

Типового бланка акта возврата товара поставщику нет. Торговой организации необходимо разработать свой вариант и включить его в документооборот.

При подготовке акта убедительно и точно должны быть прописаны причины возврата. Это может быть:

  • некачественная или просроченная продукция;
  • отсутствие части комплектующих изделий;
  • несоответствие условиям договора ассортимента;
  • заявка превышена по количеству наименований;
  • упаковка продукции не обеспечивает сохранность потребительских качеств и др.
Поставка товара
Вернуть товар поставщику можно по разным причинам

Вначале поставщик уведомляется о поступлении продукции  ненадлежащего качества – выставляется письмо-претензия. Для выявления изъянов, конкретных фактов и причин, из-за  которых партия товара покупателем возвращена, создается комиссия из представителей обеих сторон. Если возникают спорные вопросы, производится независимая экспертиза.

Все  указанные действия должны быть предприняты в гарантийные сроки реализуемых изделий. Особенно оперативно следует работать, если это касается продовольствия.

Как составить акт на возврат товара

Комиссия осматривает дефектную продукцию и при согласовании позиций составляет документ. В нем в обязательном порядке отмечаются следующие моменты:

  • ФИО руководителей, а в случае их отсутствия — представителей обеих сторон с указанием реквизитов доверенностей и наименований предприятий;
  • место, дата составления акта;
  • реквизиты договора поставки;
  • точное количество изделий, цена одной единицы, общая сумма;
  • реально поставлено (количество, стоимость, сумма);
  • список забракованного товара, подробное описание дефектов – в чем выражается отсутствие качественных показателей, несоответствие по количеству, какие отсутствуют комплектующие и т.д. К акту прилагаются результаты экспертизы.
Составления акта возврата
После проведения экспертизы товара составляется акт возврата

Форма акта на возврат товара

Документ может быть написан от руки, напечатан или набран на компьютере. Установленной формы акта нет. Он должен соответствовать требованиям Федерального закона от 06.12.2011 №402 – ФЗ «О бухгалтерском учете» (ст. 9).

Отдельным пунктом оговаривается принятие мер. Это может быть:

  • возврат финансовых средств;
  • замена упаковки;
  • замена партии изделий;
  • оплата продукции, отгруженной сверх условий сделки;
  • отправка недопоставленного ассортимента и т.д.

Скачать бланк акта о возврате товара

Возможна отгрузка товара от покупателя  обратно поставщику по согласованию сторон. Это происходит в ситуации, когда он по каким-то причинам не может быть реализован или у покупателя отпала необходимость в данном приобретении. Тогда по доброй воле производитель забирает его назад.

Процедура возвращения обычному покупателю изделия с дефектом осуществляется по аналогичной схеме. Пишется заявление предприятию торговли, комиссией принимается решение и составляется документ о замене  покупки или получении финансовых средств обратно.

В обеих рассмотренных ситуациях при категорическом отказе поставщика либо торговли принять некачественный товар, необходимо обращаться в суд.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Оцените статью
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

2 × два =

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: