Консультация юриста по телефону
8(800) 555-67-55 доб. 392

Образец заполнения товарно-транспортной накладной

Доставка всевозможных грузов является неотъемлемой частью в деятельности многих компаний, работающих в самых разных сферах. Это транспортно-экспедиционные компании, непосредственные производители товаров народного потребления и компании, занятые в сфере оптовых продаж различных товаров. И оформление соответствующих сопроводительных документов – обязательно условие при транспортировке груза.

Сегодня мы расскажем о назначении ТТН, на кого возлагается обязанность составления сопроводительной документации, в каких ситуациях он оформляется. Опишем алгоритм заполнения ТТН и предложим скачать бланк товарной транспортной накладной.

Когда и кто оформляет ТТН

Сопроводительная бумага, требуемая при транспортировке груза (ТТН) является первичной бухгалтерской документацией. Он используется при оформлении передачи прав собственности (посредством реализации) на товар и иные мат. ценности от поставщика, в качестве которого может выступать непосредственный производитель или продавец, покупателю. Посредством данного документа осуществляется учет ценностей при их перемещении.

Товарно-транспортные накладные
Оформление ТТН обязательно при перевозке любых грузов

Стандартный образец заполнения ТТН утвержден на уровне различных законодательно-правовых актов, а его составление предполагает применение определенных правил. В ТТН обязательно прописывается название (тип) груза, его стоимость и количество, помимо этого, необходимо указание суммарной стоимости груза и размер НДС.

Обратите внимание! В любой ТТН, независимо от статуса сторон, разновидности груза и его объема, обязательно указание реквизитов сторон (передающая, принимающая и, если перевозка осуществляется с привлечением третьих лиц, то транспортировщика), а также  синие печати участников и подписи ответственных лиц.

Что касается ситуаций, когда требуется оформление ТТН, и лиц, уполномоченных на выполнение данных действий, то здесь все достаточно просто. На основании действующих нормативов, документ оформляется собственниками (продавцами) товара.

Этот норматив действует, если грузоперевозка осуществляется непосредственно его владельцем. В этой ситуации именно на него возлагается обязанность заполнения формы 1-T. В ситуации, когда грузоперевозка выполняется посредником, должен быть составлен отдельный договор с транспортировщиком, принимающим на себя обязательства доставки мат. ценностей в пункт назначения.

Соглашение с грузоперевозчиком заполняется от имени поставщика либо получателя груза. Оформление ТТН в данной ситуации возлагается на ту сторону, которая обращается за услугами посредника. При этом необходимо точно соблюдать правила, в соответствии с которыми оформляется сопроводительная документация при перевозке грузов.

Бланки для разных перевозок

На текущий момент при перевозке материальных ценностей применяются различные формы ТТН. Они утверждены на уровне законодательства и обязательны к заполнению всеми организациями, в деятельности которых присутствуют грузоперевозки.

Типовая форма 1-T подходит почти для всех разновидностей материальных ценностей. В случае, когда к доставке предназначены грузы, имеющие определенные специфические особенности, заполняются иные формы сопроводительной документации. При осуществлении транспортировки ТМЦ за пределы РФ оформляется международная товарно-транспортная накладная (CMR).

Международная ТТН

О CMR и ее оформлении необходимо рассказать немного подробнее. Перевозка мат. ценностей, получатель которых находится за пределами России, требует оформления документации, составленной соответственно с положениями Конвенции, принятой в 1956 году и ратифицированной многими странами Западной и Восточной Европы, в том числе, РФ. Конвенция устанавливает, что при грузоперевозке материальных ценностей с необходимостью пересечения границы другого государства, оформляется сопроводительная документация установленного образца (CMR). Без такого документа пересечение границы невозможно.

Международная товарно-транспортная накладная
При организации грузоперевозок за пределы РФ требуется использовать специальную форму — международная товарно-транспортная накладная (CMR)

Оформление международной транспортной накладной предполагает выполнение ряда функций:

  1. CMR – это универсальный формат сопроводительной документации. «Прочитать» CMR могут жители разных стран: в документе прописывается, когда и кому груз был передан к доставке, а также, кто и когда его принял. Это значит, что по данному документу, при необходимости, можно легко установить ответственное лицо за целостность материальных ценностей.
  2. Документ подтверждает правомерность перемещения материальных ценностей. Его отсутствие нередко становится причиной ареста груза представителями уполномоченных ведомств.
  3. Международная накладная рассматривается сотрудниками таможни при пограничном контроле. Документ состоит из нескольких отрывных листов. При пересечении границы и проверке груза сотрудником таможни в CMR проставляются надлежащие отметки. Один листок остается у представителей ведомства, а транспортное средство продолжает движение по установленному маршруту. В результате, по этой документации легко отслеживается весь маршрут перемещения материальных ценностей.
  4. Оформленная CMR свидетельствует, что на транспортировку мат. ценностей распространяются положения Конвенции. Это накладывает на лиц, участвующих в этом процессе соответствующие обязательства. Нередки случаи, когда эти обязательства не прописаны в договоре на поставку и другой документации, тем не менее, они не утрачивают своей юридической значимости.

Международная накладная оформляется в 3-х экземплярах. Грузоотправитель (при отправке) и грузополучатель (после приема груза и проверки его целостности) проставляют подписи и синие печати.

При доставке груза в отдельные государства требуется оформление дополнительного (4-го) экземпляра CMR. В случае, когда груз доставляется несколькими ТС, или один автомобиль транспортирует разные грузы, тогда кол-во экземпляров оформляется, исходя из кол-ва ТС или разновидностей ТМЦ.

Формирование CMR обязательно, если существует одно или несколько нижеперечисленных условий:

  • транспортировка ТМЦ предполагает выплату вознаграждения;
  • загрузка и разгрузка товаров осуществляется в разных государствах;
  • одним (или всеми) из участников грузоперевозки ратифицирована Конвенция;
  • грузоперевозка выполняется посредством автотранспорта.

Чистый бланк СМР (международной транспортной накладной) можно скачать здесь

Инструкция по оформлению накладной

Будучи официальной бумагой, имеющей юридическую значимость, ТТН имеет определенную структуру и оформляется соответственно с действующими правилами. Рассмотрим это более подробно.

ТТН на доставку груза
Оформление ТТН должно происходить в соответствии с установленными правилами

Структура документа

Для правильного и грамотного заполнения формы 1T нужно внимательно изучить структуру данного документа. Уточним, что нововведения, принятые в текущем (2018) году, не являются серьезными, а это значит, что к заполнению ТТН применяются ранее утвержденные правила.

Итак, стандартная ТТН условно включает два основных раздела. В 1-й раздел документа вносится следующая информация о грузе:

  • название;
  • основные характеристики и параметры ТМЦ;
  • сведения об отправителе груза, доставляющей и принимающей сторонах.

Это является основанием на списание мат. ценностей со склада грузоотправителя, а в дальнейшем подтверждением прибытия к получателю. Данный раздел ТТН называется товарным.

Во втором разделе ТТН (транспортном) содержатся основные сведения о выполняемой доставке, в частности:

  • данные по транспортному средству (марка, госномер и пр.);
  • № накладной и путевого листка;
  • данные водителя (экспедитора);
  • километраж поездки;
  • дата отгрузки и получения ТМЦ;
  • время транспортировки;
  • способ погрузки/выгрузки (ручной, наливной, самосвальный, механизированный) и т.д.

Кроме того, в этом разделе прописывается стоимость услуге по транспортировке мат. ценностей. На основании этого в дальнейшем осуществляется расчет между сторонами.

Мы указали основные данные, обязательные к внесению в ТТН. В реальности же, оформление документа предполагает достаточно много нюансов, обязательных к соблюдению при заполнении.

Правила оформления

Данный документ относится к сопроводительной документации и имеет первостепенную важность. На этом основании проверка ТТН проводится весьма скрупулезно. Во избежание всевозможных затруднений в процессе перевозки МЦ, необходимо ориентироваться на утвержденные стандарты по заполнению формы. Некоторые игнорируют то, что в ТТН не допустимо присутствие незаполненных полей. Если информация для внесения в какое-то поле отсутствует, то в нем обязательно ставится прочерк. Кроме того, категорически запрещается допускать ошибки и исправления, а также вписывать неточные (некорректные) сведения. Накладная не считается действительной, если в ней нет печатей и подписей участников перемещения ТМЦ.

Обратите внимание! Кроме ТТН, в определенных ситуациях типовую форму 1T сопровождает специальное приложение. Это дополнительные бумаги, в которых дело, главным образом касается сертификатов, договоров, паспортов и другой документации.

Когда вместе с ТТН идут дополнительные документы, то их указание в надлежащей строке обязательно. При этом должен быть соблюден правильный порядок.

ТТН для грузоперевозки
ТТН оформляется компанией, которая отгружает товар со своего склада, или проводящей доставку ТМЦ

После оформления документ распечатывается в требуемом кол-ве экземпляров (3, если доставка осуществляется напрямую от продавца к получателю, или 4, когда доставка проводится сторонней организацией с составлением отдельного договора). Уточним, что только один из них остается у отправителя ТМЦ, остальные вручаются ответственному лицу, осуществляющему доставку — водителю (экспедитору). Из них 2-й экземпляр должен быть передан принимающей стороне, а оставшиеся – руководству компании-перевозчика. Это касается тех грузоперевозок, в которых участвует третье лицо (транспортная компания, оказывающая соответствующие услуги). В ТТН с привлечением перевозчика на копиях, предназначенных для него, должны присутствовать подписи грузоотправителя и грузополучателя. Это входит в обязанности лица, осуществляющего доставку.

Касаемо экземпляра, в который вносится стоимость оказанной услуги, то он в дальнейшем вручается стороне, заключившей договор на ее предоставление. В качестве заказчика в данной ситуации может выступать как грузоотправитель, так и грузополучатель. В результате, у перевозчика остается только один экземпляр, который используется им для ведения отчетности.

Из этого можно заключить, что данный документ имеет важное значение в организации грузоперевозок. ТТН имеет одинаковую значимость для всех участников процесса – отправитель ТМЦ, перевозчик и принимающая сторона.

Образцы заполнения и бланки

Далее подробно опишем алгоритм оформления ТТН и приведем образец заполнения товарно-транспортной накладной для перевозки груза. Многие компании самостоятельно оформляют ТТН для транспортировки ТМЦ, но если грузоперевозчиком является сторонняя организация, то можно обратиться за помощью к специалистам.

Однако, разобравшись в существующих нюансах, заинтересованные лица без каких-либо затруднений заполняют документ самостоятельно. Тем более, что сегодня можно воспользоваться специальными сервисами, помогающими ТТН заполнить онлайн (таких предостаточно работает в Интернете) или использовать для этого функциональные возможности программы 1C. Заполнять ТТН вручную (все разделы в требуемом кол-ве экземпляров) нет необходимости.

Перечислим несколько нюансов, которые помогут разобраться с заполнением документа, вне зависимости от его разновидности:

  1. Обязательно указание номера ТТН, который присваивается в соответствии с внутренним документооборотом организации, оформляющей бумагу. Проставляется дата оформления документа.
  2. Затем следует пункт об отправителе ТМЦ (не нужно путать с перевозчиком). В этом поле прописываются данные об организации, со склада которой производится отгрузка ТМЦ. Здесь обязательно указание полного наименования грузоотправителя, фактические адресные координаты и контакты.
  3. Аналогичная информация вписывается о грузополучателе в соответствующую строку.
  4. В следующем поле указывается плательщик – данные о компании, выступающей в роли заказчика услуг транспортно-экспедиционной фирмы.
  5. В каждом поле (грузоотправитель, получатель ТМЦ и плательщик) имеются ячейки, которые предназначаются для записи кода ОКПО. Это особая классификация, действующая в РФ, в отношение различных предприятий и организаций.

Здесь можно скачать чистый бланк Excel бесплатно и бланк скачать в Word

А тут предлагаем посмотреть заполненный образец ТТН

ТТН при грузоперевозках
В ТТН содержится вся необходимая информация об отправителе груза, его получателе и перевозчике, а также сведения о ТМЦ и ТС

После оформления «титула» переходим к оформлению товарного раздела ТТН. В него вносятся все данные о ТМЦ, предназначенных к отправке:

  • номенклатурное наименование, артикулы и прейскуранты (когда таковые имеются) – эта информация вписывается в 1-3 столбцы;
  • в 4-ом столбце прописывается кол-во отправляемого товара, причем для каждого наименования ТМЦ указание кол-ва обязательно;
  • далее следует цена одной единицы ТМЦ;
  • единица измерения;
  • тип упаковки.
  • также указывают кол-во занимаемых мест, суммарный вес (в тоннах) и суммарная стоимость каждой разновидности отгруженного товара.

Если имеются дополнительные наценки и расходы на транспортировку, то эти сведения подлежат обязательному внесению в документ. Затем указывается суммарная стоимость ТМЦ. В последнем столбце вписывается номер ТМЦ, присвоенный им в картотеке отправителя.

Если имеются какие-либо дополнительные документы, то информация о них прописью вносится в этот раздел ТТН (поле для записи доп. листов). Обязательно прописывается общее кол-во разновидностей ТМЦ и занимаемых мест (копируются данные из 1-ой таблицы). Далее проставляется суммарный вес доставляемого груза (цифрами и прописью), записываются приложения (с кол-вом листов). Внизу (прописью) – суммарная стоимость ТМЦ, отгруженных со склада отправителя.

Об информации, которая обязательна к внесению в транспортный раздел, мы говорили выше. Здесь главное внесение требуемой информации в соответствующие поля.

Заключение

Мы рассказали для чего требуется оформление ТТН, и как она заполняется (в частности, что писать в вид перевозки в ТТН и в других полях документа).

А резюмируя рассказанное в статье, можно понять, что данный документ несет основные сведения о ТМЦ и ТС. Без данного документа транспортировка груза недопустима, особенно если перевозка осуществляется за рубеж. ТТН содержит подробную информацию об отправителе груза, его перевозчике (если таковой имеется) и получателе. Документ оформляется отправителем либо грузоперевозчиком, но получатель ТМЦ имеет право внести в документ претензии.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Оцените статью
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

9 + шестнадцать =

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: