Образец заявления на удержание из заработной платы

Рассмотрим образец заявления на удержание из заработной платы. Трудовое законодательство разрешает работодателям удерживать часть заработной платы сотрудников, но только в определённых законом случаях или по их собственной воле. Как оформить удержание, когда оно уместно без разрешения работника, а в каких случаях пишут специальное заявление.

Содержание:

В каких случаях удерживается заработная плата
Правила оформления удержания
- Написание заявления
- Составление приказа
Образец заявления
Заключение

В каких случаях удерживается заработная плата

137 статья ТК РФ даёт работодателям право удерживать часть средств из заработной платы сотрудника, но только в установленных законом случаях.

Есть 2 варианта удержаний: по инициативе работодателя и по инициативе работника. Инициатива работодателя ограничена указанными в Трудовом кодексе и федеральных законах основаниями. Процентные доли отчислений строго регламентированы. Работник же вправе добровольно назначить себе любые удержания без ограничений размера.

Удержания по инициативе или долгу работодателя:

для возмещения неотработанного аванса, командировочных и прочих излишне выплаченных сумм;
для возмещения излишне выплаченных отпускных, если работник увольняется в году, когда взял дни отпуска вперед и не отработал их;
для возмещения излишне начисленных средств из-за счётной ошибки;
по исполнительным документам суда, например, для выплаты алиментов или долгов перед банком.

Основания, по которым работодатель может не выплачивать часть заработной платы сотрудника, связана с его финансовыми обязательствами — перед работодателем, родственниками и банками. Предельный размер ограничен законом: работодатель не может «взыскать» больше 20%.

Удержания по инициативе работника:

для погашения долгов по договорам займа, кредиту, ипотеке, алиментам;
для дополнительных взносов в пенсионный фонд (включая негосударственные);
для перечисления в благотворительные организации.

Основания для добровольных отчислений никак не ограничены законом: работник может указать любую причину и любую сумму вплоть до 100% заработной платы.

Ежемесячно работодатель удерживает 13% заработной платы сотрудника в качестве подоходного налога.

Удержания по инициативе работодателя ограничены законом, по инициативе работника ограничений нет

Правила оформления удержания

Оформление удержаний из зарплаты отличается в зависимости от волеизъявляющей стороны — по инициативе работодателя и по желанию работника.

Если удержание инициирует работодатель, заявление работника не требуется. Основанием становится исполнительный судебный лист или внутренний бухгалтерский документ, доказывающий избыточные выплаты. Однако в таком случае необходимо соблюдать ограничение в 20%. Например, если заработная плата сотрудника составляет 20 тысяч рублей в месяц, бухгалтерия не вправе забирать у него больше 4 тысяч ежемесячно.

Но иногда предельная доля гораздо выше и может доходить до 50% и 70%. Такие большие суммы используются при взыскании алиментов, компенсаций по исполнительным судебным документам о вреде здоровью и возмещению ущерба. Уменьшение размера удержаний в таких случаях не предусматривается.

Удержания проводятся после выплаты НДФЛ.

Добровольные отчисления происходят на основании заявления работника. Без заявления или исполнительных документов никаких удержаний (кроме подоходного налога) не может быть. Их размер устанавливается самим владельцем денег как фиксированная сумма или доля от заработной платы. Например, «10 000 рублей» или «15% ежемесячной зарплаты».

Ограничения по суммам и долям нет: работник вправе отказаться в чью-то пользу даже от 100% своего дохода. Необходимо указать получателя денег — пенсионный фонд, банк или другое лицо. Работодатель не вправе отказываться проводить удержания. Чтобы остановить их, работник пишет соответствующее заявление. Также допускается в первом заявлении указать период, в течение которого работодатель будет переводить деньги работника третьим лицам.

Написание заявления

Заявление на добровольное удержание пишется в свободной форме, от руки или на компьютере. В обращении руководству необходимо указать:

своё имя и должность;
цель или причину удержаний (необязательно);
сумму выплат — фиксированную сумму или процент;
срок исполнения;
дату и подпись.

Заявление оформляется в одном экземпляре, передаётся руководству или напрямую в бухгалтерию. Это обращение разрешается отозвать в любой момент. В следующих разделах мы рассмотрим примеры формулировок для разных ситуаций.

Виды удержаний из зарплаты по инициативе разных сторон

Составление приказа

Приказ об удержании из заработной платы работника оформлять не обязательно, особенно если речь идёт о добровольных отчислениях. Для них достаточно заявления работника, оригинал которого передаётся в бухгалтерию для исполнения.

Удержания по инициативе работодателя или на основе судебного решения лучше сопроводить приказом. Оформляется в свободной форме. В этом документе фиксируются:

обстоятельства, ставшие причиной удержаний;
размер — сумма или процент;
срок.

Приказ выпускается от имени руководителя или уполномоченного лица.

Образец заявления

Рассмотрим образцы заявлений для распространённых причин удержаний. Помните, такие документы составляются в свободной форме, работодатель не может не принять их из-за «неправильного оформления». Однако постарайтесь отразить в заявлении точную сумму, причины и сроки, чтобы исполнение просьбы не вызывало трудности у бухгалтерии.

На удержание алиментов

Если выплата алиментов назначена судом, писать заявление не нужно. Работодатель и так будет ежемесячно перечислять положенную сумму бывшей(му) супруге(гу). Однако если речь идёт о добровольном удержании алиментов, по собственной инициативе, используйте следующие формулировки:

«Прошу вас ежемесячно с 1 июня 2019 года удерживать из моей заработной платы алименты в размере 40% на содержание моего сына Петрова Сергея Витальевича.
Удержанную сумму прошу перечислять одновременно с выплатой заработной платы на банковский счёт:

ПАО «Сбербанк России»
БИК:
к/с:
р/с
Петров Сергей Витальевич

20 мая 2019, Петров Виталий».

На удержание кредитных займов

Если у работника есть долги перед банком и он не хочет самостоятельно перечислять деньги каждый месяц, допускается поручить эту обязанность работодателю. Для этого следует подготовить такое заявление:

«Прошу в счёт исполнения мною обязательств по кредитному договору с ПАО «Сбербанк» от 12 марта 2018 года, начиная с 1 июня 2019 года, ежемесячно удерживать из моей заработной платы 8 500 рублей до полного исполнения обязательств (ноябрь 2019 года)
Указанную сумму прошу переводить на счёт … не позднее 30 числа каждого месяца».

Образец заявления на удержание из заработной платы

Пример заявления на удержание денег из заработной платы

За излишне выплаченные суммы

Как оформить удержание излишне выплаченной суммы? Если переплата произошла из-за счетной ошибки и по другим обстоятельствам, указанным в 137 статье ТК РФ, работодатель вправе удерживать средства без заявления работника. Закон разрешает ему в таком случае вычитать до 20% всех начислений. Это может пагубно сказаться на личном бюджете сотрудника. Будет лучше, если стороны мирно договорятся, а работник укажет в заявлении, какая сумма вычета будет предпочтительной.

«В связи со счетной ошибкой и выплатой мне лишних 12 тысяч рублей в заработную плату за февраль и март 2019 года, прошу удерживать из моей зарплаты 2500 рублей ежемесячно вплоть до погашения задолженности.
20 мая 2019 года, Петров В».

По аналогичным правилам оформляется удержание из заработной платы подотчетных сумм: неотработанных авансов, командировочных, отпускных.

Заключение

Закон устанавливает несколько случаев, когда работодатель вправе удерживать часть заработной платы сотрудника. Они связаны с возвращением неотработанных выплат, счётными ошибками и судебными приказами. Сумма таких выплат ограничивается 20%, но для алиментов и компенсации вреда здоровью решением суда поднимается до 70%. Сам работник также вправе обратиться к руководству с просьбой переводить часть его дохода на алименты, выплату кредита или пенсионные накопления. Размер таких выплат не ограничен и может составлять 100% дохода гражданина после выплаты НДФЛ.